Delikli kil blok için iki teklif aynı birim fiyatı taşısa da farklı satın alma birimlerini tarif edebilir. Tedarikçi referansı, beyan edilen nominal ölçüler, belirtilen yapı, parti kaydı, paketteki adet, palet düzeni, brüt kütle, adı yazılı Almanya teslim noktası ve kabul kuralı satın alma kararını değiştirir. Türkiye’den Almanya’ya siparişte, kontrollü blok satırını kabul ekibinin ürünü tanımasına, korumasına ve kayıtlarla mutabık kalmasına imkân veren kanıt ve teslim koşullarıyla birlikte karşılaştırın.
Bu kontrol listesi satın alma kontrolü içindir; taşıyıcı sistem, yangın, akustik, ısıl, nem, ürün seçimi, test, beyan, CE, gümrük, vergi, taşıma güvenliği veya hukuk tavsiyesi değildir. Bir bloğun projeye uyduğunu, tedarikçi belgesinin geçerli olduğunu, paletin güvenle elleçlendiğini ya da sevkiyatın gümrükten geçip hasarsız varacağını doğrulamaz. Avans, satın alma siparişi veya sevkiyat serbest bırakılmadan önce işlemin özel durumunu sorumlu tasarımcı ya da teknik gözden geçirici, tedarikçi, gümrük temsilcisi, nakliyeci ve kabul ekibiyle teyit edin.
İki blok teklifi ne zaman karşılaştırılabilir?
Ancak aynı kontrollü blok satırı, aynı beyan edilmiş ürün ve kanıt kapsamı, aynı paket ve palet esası ile aynı teslim edilmiş kabul birimi fiyatlanmışsa karşılaştırılabilir. Tedarikçi referansını, hedef miktarı, belirtilen ölçü ve yapıyı, palet kaydını, adı belirtilen yerli Incoterm’i, rota varsayımlarını, Almanya’daki devri ve kabul kuralını sabit tutun. Teklif edilen blok kaydıyla eşleştirilemiyorsa, paketler mutabık koşullarda alınamıyorsa veya kabul edilen bloklar sipariş kaydıyla uzlaştırılamıyorsa blok başına düşük fiyat daha düşük teslim maliyeti değildir.
| Kontrol alanı | Satın alma sorusu | Kanıt sahibi |
|---|---|---|
| Kontrollü blok satırı | Tedarikçi referansı, atıf yapılan çizim, veri sayfası ya da kayıt revizyonu, ölçüler, yapı ve hedef miktar nedir? | Tedarikçi; satın alma ve sorumlu teknik gözden geçirici kontrol eder |
| Belirtilen kanıt | Tedarikçi teklif satırı için hangi belge ve revizyonu gösteriyor, hangi şartı sorumlu taraf hâlâ doğrulamalı? | Tedarikçi sağlar; satın alma kaydeder; sorumlu taraf uygulanabilirliği teyit eder |
| Paket, palet ve parti kaydı | Palet başına kaç blok ve paket beyan edilmiş, yüklü ölçüler ve brüt kütle nedir, hangi parti, etiket, yön ya da elleçleme kısıtları belirtilmiş? | Tedarikçi |
| Kabul birimi | Maliyetler teklif edilen, teslim edilen veya belgeli kabul kuralıyla kabul edilmiş belirtilmiş blok başına mı karşılaştırılıyor? | Satın alma ve kabul ekibi |
Blok referansını, ölçüyü, yapıyı, parti kimliğini, paket sayısını veya kullanılabilir durumu ürün fotoğrafından, genel katalogdan ya da önceki projeden çıkarmayın. Tarihli teklifi, kontrollü blok çizelgesini, tedarikçi beyanlı kanıt kaydını, ambalaj kaydını ve rota varsayımlarını aynı dosyada saklayın. LandedSpec Avrupa teslim maliyeti analizi açık varsayımları olguya çevirmeden karşılaştırmayı izlenebilir tutar.
Nakliye istemeden önce alıcıya ait blok çizelgesi yayımlayın
Her tedarikçiye alıcının yönettiği aynı çizelgeyi verin. Her satırda alıcı satır kimliği, tedarikçi referansı, atıf yapılan belge ve revizyon, beyan edilmiş nominal ölçüler ve yapı, hedef miktar, paket başına blok, palet başına paket, mevcut palet ya da parti kimlikleri, yüklü uzunluk, genişlik, yükseklik ve brüt kütle yer almalıdır. Almanya kabul noktası, ihtiyaç duyulan teslim penceresi ve ticari kapsamı ayrı alanlarda tutun. Ürün kimliği, ambalaj esası veya atıf yapılan kayıt açıkken “delikli kil blok” talebi karşılaştırılabilir satın alma satırı değildir.
Rota karşılaştırmasına hazır saymadan önce siparişe özgü, tarihli bir kayıt isteyin:
- her alıcı satırı için tedarikçi referansı ile atıf yapılan belgenin tam başlığı, revizyonu ve tarihi;
- tedarikçi esasındaki nominal ölçüler, yapı, hedef miktar ve belirtilmiş üretim ya da parti referansı;
- paket başına blok, palet başına paket ve blok, mevcut kimlikler, beyan edilmiş esasıyla yüklü uzunluk, genişlik, yükseklik ve brüt kütle;
- ara katman, kenar koruması, sarım, etiket, yön, istif sınırı, hava koşulu koruması ve sevk anındaki durum;
- teslim alma adresi, yükleme saatleri, hazır olma tarihi, varsa konsolidasyon noktası, adı belirtilen Almanya yeri ve istenen randevu;
- EXW, FCA veya DAP gibi sunulan Incoterm, tam adı yazılmış yer ve yazılı istisnalar.
İnşaat ithalatında Incoterms rehberi ticari devri henüz teyit edilmesi gereken taşıma işinden ayırır. Açık blok kaydını, doğrulanmamış belgeyi veya ölçülmemiş paleti rezervasyona hazır hâle getirmez.
Satın alma birimini değiştirmeden ambalaj ve rotayı karşılaştırın
Nakliyeciden yalnızca aynı beyan edilmiş paketleri, paletleri ve teslim esasını kullanan seçenekleri fiyatlamasını isteyin. Doğrudan teslim, konsolidasyon noktası, geçici bekletme veya randevulu şantiye teslimi yararlı planlama seçenekleri olabilir; birbirinin yerine geçen fiyat satırları değildir. Kontrollü blok çizelgesini, paketli ölçü ve kütleyi, teslim alma noktasını, Almanya varışını, Incoterm’i ve kabul kuralını sabit tutun. Bunun yerine yükleme sırası, aktarma sayısı, koruma maruziyeti, araç erişimi, teslim penceresi, geçici depolama koşulları, elleçleme sorumluluğu ve istisna sahibinde ne değiştiğini sorun.
| Test edilecek seçenek | Sabit tutulacak | Sıralamadan önce sorulacak |
|---|---|---|
| Doğrudan teslim | Kontrollü blok satırları, paket, palet ve parti kaydı, teslim alma ve adı yazılı Almanya noktası | Belirtilen araç, rota, kabul alanı, zaman penceresi ve teyitli boşaltma düzeni tanımlı paletleri kabul edebilir mi? |
| Geçici bekletme | Aynı palet ya da parti kimlikleri, beyan edilen koruma ve ticari kapsam | Giriş ve çıkışta kimlikleri ve görünür durumu kim kontrol eder, korumayı kim sürdürür, ıslak, açık, kaymış veya tanımsız paketi kim kayda alır? |
| Randevulu şantiye teslimi | Aynı onaylı blok satırları ve teslim esası | Erişimi, randevuyu, kabul alanını, onaylı boşaltmayı ve teslim istisnası sahibini kim teyit eder? |
“Teslimat dahil” ifadesi forklift ya da başka ekipmanı, operatörü, boşaltma yöntemini, bekleme süresi onayını, iç hareketi, ambalaj kaldırmayı, geçici depolama durumunu, hava korumasını veya alınamayan paletlerin sorumluluğunu belirlemez. Prefabrik merdiven teslim kontrol listesi benzer ilkeyi gösterir: rotayı yalnızca hacme göre sıralamak yerine elleçleme ve şantiye varsayımlarını görünür tutun.
Almanya kabulünü kanıt kapısı yapın
Rezervasyondan önce Almanya kabul noktası irtibatı, tarih ve saat penceresini, erişim sınırlarını, kabul alanını, onaylı boşaltma düzeninden sorumlu tarafı, tedarikçi talimatlarında belirtilmişse hava koşulu korumasını, kimlik ve sayım yöntemini ve istisna sürecini teyit etmelidir. Posta adresi paketlerin kabul edilebileceğini, tanımlı tutulabileceğini veya planlanan devre kadar korunabileceğini kanıtlamaz. Sonraki hareket, depolama, ekipman, elleçleme yöntemi ve şantiye kısıtları sorumlu taraf teyit edene kadar açık kalır.
Kabulde, paketler açılmadan, bloklar dağıtılmadan veya paletler karıştırılmadan önce karşılaştırma kaydını koruyun. Palet ya da parti etiketini ve alıcı satırını sipariş ve ambalaj kaydıyla eşleştirin; etiketleri, sarımı, köşeleri, görünür durumu ve nem maruziyetini fotoğraflayın; varış konumunu, miktarı ve belirtilen yönü kaydedin. Eksik kimlik, miktar farkı, kaymış paket, yırtık sarım, ıslak koruma, açık paket, görünür kırık veya devir istisnasını not edin. Bu evrensel bir kalite, güvenlik veya hasar protokolü değildir; satın alma, tedarikçi, taşıyıcı ve teknik ekip istisnayı değerlendirirken planlanan kabul esasını kullanılabilir tutar.
Maliyet modelini kabul edilmiş belirtilmiş bloklarda tamamlayın
Mal bedelini, menşe elleçlemesini, navlunu, varsa sigortayı, gümrükleme ile ilgili maliyetleri, varış elleçlemesini ve belirtilen noktadaki iç teslimi modelleyin. Ortak sevkiyat maliyetini yalnızca beyan edilmiş palet izi, gerçek kütle, doğrudan elleçleme veya belgeli neden gibi maliyete uyan bir sürücüyle dağıtın. Sevkiyat kontrol toplamını tedarikçi karşılaştırması görünümünden ayrı tutun.
En az iki ölçü gösterin: tedarikçi beyan kapsamındaki sipariş edilmiş blok başına maliyet ve belgeli kabul kuralıyla kabul edilmiş belirtilmiş blok başına maliyet. Paket bazlı elleçleme, geçici koruma, aktarma veya istisna maliyetlerini tüm bloklara sessizce yaymak yerine görünür tutun. Ürün kimliği, kanıt, paket sayısı, durum, nem, kabul veya devir istisnasını normal kabul edilmiş blok saymayın. İthal inşaat malzemesi toplam maliyet hesaplayıcısı teyitli planlama girdilerini düzenler; gümrük kıymetini, tarife veya vergi uygulamasını, teknik uygunluğu, ürün uygunluğunu, taşıyıcı ücretini ya da kabulü belirlemez.
Yalnızca üç kapıdan sonra serbest bırakın
- Teklifleri karşılaştırmadan önce: her tedarikçi kontrollü blok çizelgesini, beyan edilmiş kanıt kaydını, paket, palet ve parti kaydını, yerli Incoterm’i ve kabul birimini vermiş olmalıdır.
- Nakliye rezervasyonundan önce: seçilmiş blok referansları, atıf yapılan belge revizyonları, sipariş miktarı, paketli ölçü ve kütle, rota ve kabul varsayımları, randevu, boşaltma teyidi ve istisna sahibi yeniden teyit edilir.
- Kabulde: ekip, elleçleme kanıtı değiştirmeden önce palet ya da parti kimliğini, alıcı satırını, miktarı ve görünür durumu kaydeder; sonra kabul edilmiş belirtilmiş blokları sipariş kaydıyla uzlaştırır.
İlk siparişte onaylı blok çizelgesini, teklifi, tedarikçi beyanlı kanıtları, ambalaj kaydını, rota varsayımlarını, teslim teyidini, kabul istisnalarını ve maliyet dağıtım esasını tek dosyada saklayın. Böylece sonraki RFQ’yu yapılandırır, başka bir “delikli kil blok” tanımını, paket sayısını veya teslim kapsamını peşinen eşdeğer saymazsınız.
Ekibiniz iki teklifin karşılaştırılabilir olup olmadığına hâlâ karar veriyorsa ücretsiz teklif hazırlık kontrolü ile başlayın. Karar blok çizelgesi, kanıt durumu, ambalaj kaydı, rota, teslim devri ve teslim maliyeti için kaynak çalışması gerektiriyorsa bir LandedSpec pilot raporu isteyin. Eksik kanıtları ve karar sınırlarını görünür kılar; tedarikçiyi, ürün gereksinimini, sevkiyatı, gümrük sonucunu veya şantiye elleçlemesini onaylamaz.