Prefabrik merdiven kolu teklifleri, her tedarikçi kol başına fiyat verdiğinde karşılaştırılabilir görünebilir. Çizim revizyonu, kol işareti, yön, gömülü eleman kapsamı, beyan edilen kütle, belirtilen kaldırma bilgisi, teslimat sırası veya kabul kuralı değiştiğinde karşılaştırma geçerliliğini kaybeder. Türkiye’den Almanya’ya yapılacak bir satın almada merdiven kolu ile Almanya’daki belirtilen noktanın onu tanımlayıp teslim alabileceği koşullar tek bir satın alma kararının parçalarıdır.
Bu liste satın alma kontrolü içindir; taşıyıcı sistem tasarımı, kaldırma planı, montaj planlaması, ürün testi, gümrük, taşıma, güvenlik veya hukuk danışmanlığı değildir. Merdivenin uygunluğunu, bağlantı uyumunu, sınıflandırmayı, gümrük vergisini, ithalat KDV’sini, ambalaj güvenliğini, taşıyıcı kabulünü, kaldırma yöntemini, şantiye erişimini, güvenli boşaltmayı veya montaj sonucunu doğrulamaz. Avans, sipariş veya sevkiyat serbest bırakılmadan önce işleme özgü durumu sorumlu teknik inceleme, kaldırma planlayıcısı, gümrük temsilcisi, nakliyeci ve kabul ekibiyle teyit edin.
İki merdiven kolu teklifi ne zaman gerçekten karşılaştırılabilir?
Ancak aynı kontrollü kolu ve belirtilen yerdeki aynı kabul esasını fiyatlandırdıklarında. Çizim ve revizyonu, kol işareti ve yönü, beyan edilen geometri ve yüzeyi, belirtilen arayüz veya gömülü eleman kapsamını, paketli ölçüleri ve brüt kütleyi, tedarikçinin belirttiği kaldırma bilgisini, belirtilen yerli Incoterm’i, Almanya teslimat varsayımlarını ve kabul kuralını eşleştirin. Birim tanımlanamaz, belirtilen teslim aşamalarında taşınamaz veya tarif edilen kabul edilmiş kol olarak mutabık kalınamazsa kol başına düşük fiyat daha düşük teslim maliyeti değildir.
| Kontrol alanı | Satın alma sorusu | Kanıt sahibi |
|---|---|---|
| Kontrollü merdiven kolu | Hangi kol işareti, çizim ve revizyon, yön, beyan edilen ölçüler, basamak ve sahanlık kapsamı, yüzey ve belirtilen arayüz veya gömülü eleman karşılaştırılıyor? | Tedarikçi; satın alma ve teknik ekip kontrol eder |
| Kimlik ve kaldırma bilgisi | Hangi ünite kimliği görünür kalır, hangi paketli ölçü ve brüt kütle beyan edilir, tedarikçi hangi kaldırma noktası, ankraj, sınırlama veya elleçleme talimatını belirtir? | Tedarikçi; kaldırma uzmanı uygulanacak planı teyit eder |
| Teslimat sırası | Hangi kol hangi kabul noktasında ve hangi beyan edilmiş sırayla gereklidir; rota veya geçici bekletme bu sırayı koruyabilir mi? | Satın alma, kabul ekibi ve nakliyeci |
| Kabul birimi | Maliyet teklif edilen kol, teslim edilen ünite veya belgeli kabul kuralına göre kabul edilen tarifli kol başına mı karşılaştırılır? | Satın alma ve kabul ekibi |
Geometriyi, kütleyi, kaldırma düzenini, arayüz kapsamını veya kullanılabilir durumu bir görselleştirme, genel görünüş veya önceki projeden çıkarmayın. Tarihli teklifi, kontrollü kol kaydını, güncel paketleme kaydını ve güncel rota varsayımlarını aynı karşılaştırma dosyasında tutun. LandedSpec Avrupa teslim maliyet analizi açık varsayımları teyit edilmiş bilgiye dönüştürmeden maliyet modelini izlenebilir tutmaya yardımcı olur.
Taşıma sorulmadan önce kontrollü kol kaydını yayınlayın
Her tedarikçiye genel bir merdiven ailesi için fiyat istemek yerine alıcıya ait aynı kayıt yapısını verin. Her kol için proje işaretini, tedarikçi referansını, çizim ve revizyonu, belirtilmişse sol veya sağ yönü, beyan edilen geometriyi, yüzey tarifini, dahil sahanlık veya mesnet kapsamını ve belirtilen her arayüz ya da gömülü elemanı kaydedin. Sipariş miktarı, Almanya kabul noktası ve gerekli sıra ayrı tutulmalıdır. Revizyon, kapsam veya kol kimliği açık ise çizim başlığı tek başına kontrollü satın alma kalemi değildir.
Gerçek sipariş miktarı için tarihli ve taşımaya hazır kayıt isteyin:
- kontrollü çizim ve revizyona bağlı ünite kimlikleri ve kol işaretleri;
- her tanımlı kol için tedarikçinin belirttiği ölçüm esasıyla paketli uzunluk, genişlik, yükseklik ve beyan edilen brüt kütle;
- tedarikçinin belirttiği kaldırma noktaları, ankrajlar, elleçleme sınırlamaları, koruma, yön, mesnet veya depolama talimatları; bu bilgileri kaldırma planı saymadan;
- ambalaj, ayırıcılar, kenar koruması, etiketler, sabitleme, istif sınırı ve ünitenin tedarikçiden çıkış durumu;
- alma adresi ve saatleri, almaya hazır oluş, olası konsolidasyon noktası, belirtilen Almanya teslim noktası ve istenen teslimat sırası; ve
- EXW, FCA veya DAP gibi sunulan Incoterm, tam belirtilen yer ve yazılı istisnalar.
İnşaat ithalatında Incoterms ve taşıma rehberi ticari teslimi taşıma sorularından ayırır. Tanımlanmamış kolu, teyitsiz kütleyi veya şantiyedeki belirsiz kaldırma varsayımını rezervasyona uygun hale getirmez.
Kolu veya sırayı değiştirmeden rota seçeneklerini karşılaştırın
Nakliyeciden yalnızca beyan edilen ünite kaydına ve alıcının istediği sıraya uyan seçenekleri değerlendirmesini isteyin. Doğrudan araç, geçici bekletme noktası ve saatli şantiye teslimatı yararlı planlama modelleri olabilir; bunlar birbirinin yerine geçen fiyat satırları değildir. Kontrollü kol kaydını, beyan edilen ölçü ve kütleyi, alma noktasını, Almanya varışını ve ticari kapsamı sabit tutun. Bunun yerine yükleme sırası, aktarma sayısı, araç erişimi, kabul alanı, randevu, geçici mesnet, elleçleme sorumluluğu ve istisna sahibinin ne şekilde değiştiğini sorun.
| Test edilecek seçenek | Sabit tutun | Sıralamadan önce sorun |
|---|---|---|
| Doğrudan teslimat | Kontrollü ünite kimlikleri, beyan edilen kayıt, alma ve belirtilen Almanya noktası | Önerilen araç, erişim, kabul alanı, beyan edilen sıra, zaman aralığı ve teyitli boşaltma düzeni tanımlı kolları karşılayabilir mi? |
| Geçici bekletme | Aynı tanımlı kollar, koruma, yön ve ticari kapsam | Giriş ve çıkışta kimlikleri ve görünür durumu kim kontrol eder, belirtilen mesnet koşullarını kim korur, sıra değişikliği veya istisnayı kim onaylar? |
| Saatli şantiye teslimatı | Aynı onaylı kollar ve aynı teslim esası | Zaman aralığını, erişimi ve kabul alanını kim teyit eder; boşaltma ve kaldırma düzenini kim teyit etmiştir; ünite hareketinden önce istisnayı kim kaydeder? |
“Şantiye teslimatı dahil” ifadesi araç kısıtını, bekleme alanını, vinç veya kaldırma ekipmanını, operatörü, kaldırma planını, bekleme süresi onayını, geçici mesnedi, ambalaj kaldırmayı, geri dönüş hareketini veya randevuda kabul edilemeyen ünitenin sorumluluğunu tanımlamaz. Almanya’ya kapı ve pencere şantiye teslimi kontrolü kontrollü yapı elemanının son teslimini kaydetmek için yakın bir disiplin sunar.
Almanya kabulünü bir kanıt kapısı yapın
Rezervasyondan önce Almanya kabul noktası iletişim kişisini, teslim tarihi ve zaman aralığını, erişim sınırlarını, kabul alanını, onaylı boşaltma düzeninden sorumlu tarafı, varsa geçici mesnet yerini, kimlik kontrolünü, sayım yöntemini ve istisna sürecini teyit etmelidir. Posta adresi bir prefabrik ünitenin gereken sırayla kabul edilebileceğini göstermez. Sonraki hareket, depolama, kaldırma ekipmanı ve yöntemi, montaj sırası ve şantiye sınırlamaları sorumlu taraf teyit edene kadar açık kalır.
Kabulde, bir ünite kaldırılmadan, taşınmadan, monte edilmeden veya başka teslimatla karışmadan önce karşılaştırma kanıtını koruyun. Kol işareti ve ünite kimliğini sipariş ve paketleme kaydıyla mutabık kılın; etiketleri, korumayı, mesnetleri, görünür kenarları ve görünür durumu fotoğraflayın; varış konumunu, belirtilen varışı ve gösterilen yönü kaydedin; eksik kimlik, miktar farkı, görünür darbe, koruma sorunu, suya maruz kalma, yetersiz mesnet veya teslim istisnasını not edin. Bu evrensel hasar, güvenlik veya kalite protokolü değildir. Alıcı, tedarikçi, taşıyıcı ve teknik ekip teslimi değerlendirirken planlanan kabul esasını kullanılabilir tutar.
Maliyet modelini kabul edilen tarifli kollar üzerinden bitirin
Mal bedelini, çıkış elleçlemesini, navlunu, uygunsa sigortayı, gümrükleme bağlantılı maliyetleri, varış elleçlemesini ve belirtilen noktaya kadar iç teslimatı modelleyin. Ortak sevkiyat maliyetini yalnızca gerçek ünite alanı, kütle, doğrudan elleçleme veya belgeli neden gibi maliyeti açıklayan bir sürücüyle dağıtın. Sevkiyat kontrol toplamını tedarikçi karşılaştırması görünümünden ayrı tutun.
En az iki ölçü gösterin: tedarikçinin beyan ettiği kapsamda sipariş edilen kol başına maliyet ve belgeli kabul kuralına göre kabul edilen tarifli kol başına maliyet. Elleçleme, geçici mesnet, aktarma veya istisnaya özgü maliyetler görünür kalmalı; bütün ünitelere sessizce yayılmamalıdır. Kimlik, çizim revizyonu, durum, koruma, sıra veya teslim istisnası normal kabul edilmiş kola dönüşmez. İthal inşaat malzemesi toplam maliyet hesaplayıcısı teyitli planlama girdilerini düzenler; gümrük kıymetini, tarife uygulamasını, vergiyi, taşıyıcı ücretini, teknik uygunluğu, kaldırma güvenliğini veya ürün kabulünü belirlemez.
Yalnızca üç kapıdan sonra serbest bırakın
- Teklifleri karşılaştırmadan önce: her tedarikçi kontrollü kol kaydını, beyan edilen ünite ve elleçleme kaydını, belirtilen yerli Incoterm’i ve kabul birimini vermiş olmalıdır.
- Taşıma rezervasyonundan önce: onaylı çizim referansları, ünite kimlikleri, almaya hazır oluş, beyan edilen ölçü ve kütle, rota ve kabul varsayımları, teslimat randevusu, boşaltma teyidi ve istisna sahibi yeniden doğrulanmalıdır.
- Kabulde: ekip hareket kanıtı değiştirmeden önce kol işaretini, ünite kimliğini, görünür durumu ve teslim istisnasını kaydeder; sonra kabul edilen tarifli kolları sipariş kaydıyla mutabık kılar.
İlk siparişte onaylı kol kaydını, teklifi, paketleme kaydını, rota varsayımlarını, teslimat teyidini, kabul istisnalarını ve maliyet dağıtım temelini birlikte saklayın. Başka tedarikçinin kapsamının, kütlesinin, kaldırma bilgisinin veya sırasının eşdeğer olduğunu varsaymak yerine bu dosyayı bir sonraki RFQ için yanıt yapısı olarak kullanın.
Ekibiniz iki teklifin karşılaştırılabilir olup olmadığına hâlâ karar veriyorsa ücretsiz teklif hazırlık kontrolüyle başlayın. Karar çizimler, ünite kayıtları, rota, kabul teslimi ve teslim maliyeti için kaynak çalışması gerektiriyorsa bir LandedSpec pilot raporu isteyin. Eksik kanıtları ve karar sınırlarını görünür kılar; tedarikçi, sevkiyat, gümrük sonucu, ürün kullanımı, kaldırma düzeni veya montajı sizin yerinize onaylamaz.