İki iskele sistemi teklifi aynı açıklık, çerçeve veya metrekare fiyatını taşısa da farklı satın alma kapsamlarını anlatabilir. Bir tedarikçi çerçeveleri, çaprazları ve platformları beyan edebilir; diğeri yalnızca seçili parçaları fiyatlayıp taban elemanlarını, yatayları, çaprazları, eteklikleri, korkulukları, erişim elemanlarını, kelepçeleri, taşıma sehpalarını, iadeyi veya teslim devrini satır dışında bırakabilir. Satın alma ekibi beyan edilen her parçayı kontrollü açıklık planına ve kararlaştırılmış kabul kapsamına bağlayamıyorsa daha düşük başlık fiyatı karşılaştırılabilir değildir.
Bu kontrol listesi satın alma yönetimi içindir; iskele tasarımı, statik hesap, taşıma kapasitesi, kurulum, muayene, güvenli kullanım, CE, gümrük, vergi, taşıma güvenliği veya hukuk konusunda tavsiye değildir. Bir sistemin, çizimin, ürün kaydının, miktarın, ambalajın, teslim düzeninin veya kabulün proje şartını karşıladığını; sevkiyatın gümrükten geçeceğini; ya da hasarsız ulaşacağını doğrulamaz. Avans, satın alma siparişi veya sevkiyat serbest bırakılmadan önce işlem bazındaki durumu sorumlu tasarımcı veya teknik incelemeci, tedarikçi, gümrük müşaviri, taşıyıcı ve kabul ekibiyle doğrulayın.
İki iskele sistemi teklifi ne zaman karşılaştırılabilir?
Ancak iki tedarikçi de alıcının kontrol ettiği aynı açıklık planını, aynı beyan edilen bileşen ve miktar kapsamını, aynı atıf yapılan doküman revizyonunu, aynı taşıma sehpası veya ambalaj temelini, adı belirtilen yerde aynı Incoterm’i ve teslimde aynı mutabakat kuralını fiyatladığında karşılaştırılabilir. Açıklık veya paket ID’sini, tedarikçi referansını, beyan edilen bileşen referansını, miktar birimini, taşıma sehpası ya da paket kaydını, iade durumunu, Almanya’daki devri ve kabul birimini görünür tutun.
| Kontrol alanı | Alıcının sorusu | Kanıt sorumlusu |
|---|---|---|
| Kontrollü açıklık veya paket | Hangi açıklık, görünüş, paket veya alıcı miktar temeli fiyatlanıyor ve hangi tedarikçi referansları buna eşleniyor? | Alıcı yayımlar; tedarikçi eşler; sorumlu teknik incelemeci uygulanabilirliği kontrol eder |
| Beyan edilen sistem kapsamı | Hangi çerçeveler, yataylar, çaprazlar, platformlar, taban elemanları, korkuluklar, eteklikler, erişim parçaları, kelepçeler veya diğer parçalar dahil, ayrı fiyatlı ya da hariçtir? | Tedarikçi beyan eder; alıcı kaydeder; incelemeci gereksinimleri doğrular |
| Taşıma sehpası ve iade kaydı | Hangi paket veya sehpa ID’si, içerik, yüklü ölçüler, brüt kütle, sabitleme, istif talimatı, mülkiyet ve iade koşulu beyan edilmiştir? | Tedarikçi; iade ticari koşulları için alıcı |
| Teslim edilen mutabakat birimi | Maliyet beyan edilen açıklık, paket, tam beyan edilmiş takım, kabul edilen bileşen adedi veya kabulde mutabık kalınacak başka belgeli birim üzerinden mi karşılaştırılıyor? | Alıcı ve kabul ekibi |
Kapsamı, malzeme kalitesini, performans iddiasını, ölçüleri, uyumluluğu, paket içeriğini, sehpa mülkiyetini veya kullanılabilir durumu ürün fotoğrafından, katalogdan, önceki sevkiyattan ya da başka tedarikçinin teklifinden çıkarmayın. Tarihli teklifi, alıcı planını, tedarikçi beyan kayıtlarını, ambalaj kaydını ve rota varsayımlarını birlikte saklayın. Avrupa için LandedSpec teslim maliyeti analizi açık bir varsayımı gerçeğe çevirmeden karşılaştırmayı izlenebilir kılar.
Navlun istemeden önce tek bir açıklık planı yayınlayın
Her tedarikçiye satın alma ekibinin kontrol ettiği aynı planı gönderin. Her satır açıklığı, görünüşü, paketi veya başka bir kontrollü satın alma birimini; tedarikçi referansını; miktar temelini; atıf yapılan her çizim, veri sayfası veya belgenin başlığını, revizyonunu ve tarihini; beyan edilen bileşen referansını ve ticari birimi belirtmelidir. Bileşen gruplarını görünür tutun: çerçeveler veya dikmeler; yataylar ve enine elemanlar; çaprazlar; taban veya ayar elemanları; platformlar; korkuluklar ve eteklikler; erişim elemanları; kelepçeler veya diğer bağlantılar; taşıma sehpaları ya da diğer tekrar kullanılabilir ambalajlar. Bu bir iskele tasarımı veya kurulum talimatı değildir. Eksik beyan edilmiş kapsamın tam sistem gibi karşılaştırılmasını önleyen ticari kontroldür.
Rotaları karşılaştırmadan önce siparişe özel, tarihli bir kayıt isteyin:
- açıklık, görünüş veya paket ID’si, tedarikçi satır referansı, miktar temeli ve atıf yapılan her belgenin başlığı, revizyonu ve tarihi;
- her beyan edilen çerçeve, yatay, enine eleman, çapraz, taban parçası, platform, korkuluk, eteklik, erişim parçası, kelepçe veya başka bileşen ile bunların dahil, ayrı fiyatlı ya da açıkça hariç durumu;
- beyan edilen bileşen referansı, yalnızca beyan edilmişse ölçüler ve her beyan edilmiş parti, sipariş veya üretim referansı;
- paket veya sehpa başına adet, mevcut paket veya sehpa ID’leri, beyan edilen temelle birlikte yüklü uzunluk, genişlik, yükseklik ve brüt kütle;
- beyan edilen sabitlemeler, etiketler, koruma, yön, istifleme veya kaldırma kısıtı, yükleme durumu ve elleçleme talimatı; ve
- alma adresi, yükleme saatleri, hazır olma tarihi, olası konsolidasyon noktası, adı belirtilen Almanya teslim noktası ve istenen randevu ile tam yer ve hariçler belirtilmiş EXW, FCA veya DAP.
İnşaat malzemesi tedarikçi belge listesi tedarikçi beyanlarını alıcı ve sorumlu tarafların hâlâ yapması gereken teyitlerden ayırır. Açık bileşen satırını, genel broşürü veya ölçülmemiş taşıma sehpasını rezervasyona hazır hâle getirmez.
Önce beyan edilen kapsamı, sonra birim fiyatı karşılaştırın
Teklifleri sıralamadan önce kısa bir istisna tablosu hazırlayın. Bu tablo hangi sistemin teknik olarak doğru olduğuna karar vermez. Yalnızca ticari farkların açıklık, çerçeve veya metrekare başına fiyat içinde kaybolmasını önler.
| Alıcı kontrolü | Her tedarikçi için kaydedilecek | Şu taraf onaylayana kadar açık tutulacak |
|---|---|---|
| Açıklık veya paket kimliği | Alıcı ID’si, miktar temeli ve tedarikçi satırı | Alıcı ve tedarikçi |
| Beyan edilen ürün ve doküman bağı | Doküman başlığı, revizyonu ve tarihi; beyan edilen bileşen referansları | Sorumlu teknik incelemeci |
| Dahil ve hariç parçalar | Her dahil, ayrı fiyatlı veya hariç beyan edilmiş parça | Alıcı ve tedarikçi |
| Ambalaj ve iade | Paket veya sehpa ID’si, beyan edilen içerik, adet, brüt kütle, mülkiyet ve iade koşulu | Tedarikçi, alıcı ve kabul ekibi |
Tedarikçi bir parçayı, paket içeriğini, sehpa kütlesini, mülkiyeti, iade koşulunu veya doküman bağını beyan edemiyorsa alanı açık bırakın. Başka tekliften veya önceki teslimattan doldurmayın. “İskele sistemi” teklifi, tedarikçi onu kontrollü plana eşleyene kadar ticari tanım olarak kalır. Karşılaştırılabilir malzeme teklifleri için RFQ şablonu her teklif sahibine aynı soruları görünür biçimde sormaya yardımcı olur.
Açıklık planını değiştirmeden rota fiyatlayın
Taşıyıcıdan aynı seçilmiş plan ve aynı beyan edilmiş paket veya taşıma sehpası verisiyle alternatifleri fiyatlamasını isteyin. Doğrudan teslim, konsolidasyon, geçici bekletme ve randevulu şantiye teslimi makul planlama seçenekleri olabilir; birbirinin yerine geçen fiyat satırları değildir. Beyan edilen bileşen kapsamını, paketli ölçü ve kütleyi, alma noktasını, Almanya varış yerini, Incoterm’i ve kabul kuralını sabit tutun. Araç erişimi, yükleme sırası, elleçleme sayısı, sehpa koruması, geçici bekletme şartları, teslim zaman aralığı, onaylı boşaltma düzeni, iade hareketi ve istisna sahibi bakımından ne değiştiğini sorun.
| Rota seçeneği | Sabit tutulacak | Sıralamadan önce sorulacak |
|---|---|---|
| Doğrudan teslim | Seçilmiş plan, paket veya sehpa kaydı, alma ve adı belirtilen Almanya noktası | Beyan edilen araç, erişim, kabul alanı, zaman aralığı ve onaylı boşaltma düzeni tanımlı paketleri veya sehpaları kabul edebilir mi? |
| Konsolidasyon veya geçici bekletme | Aynı paket veya sehpa ID’leri, beyan edilen koruma ve ticari kapsam | Giriş ve çıkışta etiket ile görünür durumu kim kontrol eder, beyan edilen sabitlemeleri korur ve kaymış, açılmış, ıslak veya tanımsız paketi kaydeder? |
| Randevulu şantiye teslimi | Aynı seçilmiş kapsam ve teslim temeli | Erişimi, randevuyu, kabul alanını, onaylı boşaltma düzenini, tekrar kullanılabilir ekipman devrini ve teslim istisnasının sahibini kim doğrular? |
“Teslim dahil” ifadesi araç tipini, operatörü, boşaltma yöntemini, bekleme süresi onayını, iç hareketi, paket ayırmayı, geçici depolamayı, iadeyi veya kabul edilemeyen ekipman sorumluluğunu belirlemez. Her varsayıma bir sorumlu ve teyit tarihi atayın.
Almanya kabulünü bir mutabakat kapısı yapın
Rezervasyondan önce Almanya’daki kabul noktası irtibat kişisini, tarihi ve zaman aralığını, erişim sınırlarını, kabul alanını, onaylı boşaltma düzeninden sorumlu tarafı, tanımlama ve sayım yöntemini, korunacak korumayı, tekrar kullanılabilir ekipman devrini ve istisna sürecini doğrulamalıdır. Posta adresi paketlerin tanımlanabileceğini, ekipmanın yerleştirilebileceğini veya teslimin alıcı planıyla mutabık kalınabileceğini kanıtlamaz.
Kabulde, sehpalar açılmadan, bileşenler taşınmadan veya parçalar başka paketle karıştırılmadan önce karşılaştırma kaydını koruyun. Görünür etiketleri ve beyan edilen paket veya sehpa ID’lerini satın alma kaydı ve ambalaj kaydıyla eşleyin; etiketleri, sabitlemeleri, köşeleri ve görünür durumu fotoğraflayın; paket veya sehpa adedini ve varış konumunu kaydedin; eksik ID, adet farkı, hasarlı sabitleme, kaymış veya açılmış paket, ıslak bileşen, görünür hasar, eksik beyan edilmiş parça, belirsiz mülkiyet veya devir istisnasını not edin. Bu evrensel bir kalite, güvenlik veya hasar protokolü değildir. Sorumlu taraflar istisnayı değerlendirirken planlanan ticari mutabakatı korur.
Modeli başlık fiyatı üzerinde değil, mutabık planda tamamlayın
Mal bedelini, menşe operasyonlarını, navlunu, uygunsa sigortayı, gümrükleme ile ilgili maliyetleri, varış operasyonlarını, uygunsa iade hareketini ve adı belirtilen yerdeki iç teslimi modelleyin. Ortak sevkiyat maliyetini yalnızca beyan edilen sehpa alanı, fiili kütle, doğrudan elleçleme veya belgeli neden gibi o maliyete uygun bir sürücüyle dağıtın. Sevkiyat kontrol toplamını tedarikçi karşılaştırma görünümünden ayrı tutun.
En az iki ölçü gösterin: tedarikçinin beyan ettiği kapsamda açıklık veya satın alma birimi başına maliyet ve belgeli kabul kuralına göre mutabık kalınmış alıcı planı başına maliyet. Pakete özgü elleçlemeyi, geçici korumayı, aktarmaları, sehpa iadesini veya istisna maliyetlerini tüm birimlere sessizce yaymak yerine görünür tutun. Kimlik, kapsam, doküman, paket, sehpa, durum, mülkiyet, kabul veya devir istisnasını normal kabul edilmiş birime dönüştürmeyin. İthal inşaat malzemesi toplam maliyet hesaplayıcısı teyit edilmiş planlama girdilerini düzenler; gümrük kıymetini, tarife sınıflandırmasını, vergiyi, teknik uygunluğu, ürün uygunluğunu, taşıyıcı ücretini veya kabulü belirlemez.
Yalnızca üç kapıdan sonra serbest bırakın
- Teklifleri karşılaştırmadan önce: Her tedarikçi teklifini kontrollü açıklık planına, beyan edilen bileşen ve paket veya sehpa kapsamına, adı belirtilen yerdeki Incoterm’e ve teslim mutabakat birimine eşlemiştir.
- Navlun rezervasyonundan önce: Seçilmiş referanslar, doküman revizyonları, hedef miktarlar, beyan edilen dahil ve hariçler, paket veya sehpa verisi, rota ve kabul varsayımları, teslim zaman aralığı, boşaltma teyidi, iade durumu ve istisna sorumlusu yeniden teyit edilmiştir.
- Kabulde: Ekip, elleçleme kanıtı değiştirmeden önce alıcı açıklığını veya paketi, görünür paket veya sehpa ID’sini, beyan edilen adedi ve görünür durumu kaydeder; sonra teslim kapsamını satın alma kaydıyla mutabık kılar.
İlk siparişte onaylı planı, teklifi, tedarikçi beyanlarını, ambalaj kaydını, rota varsayımlarını, teslim teyidini, iade kaydını, kabul istisnalarını ve maliyet dağıtım temelini tek dosyada tutun. Sonraki RFQ’yu bununla yapılandırın; başka bir tedarikçinin “iskele sistemi”, paketi, taşıma sehpası veya teslim kapsamının eşdeğer olduğunu varsaymayın.
Ekibiniz iki teklifin karşılaştırılabilir olup olmadığına hâlâ karar veriyorsa ücretsiz teklif hazırlık kontrolü ile başlayın. Karar açıklık planı, bileşen ve doküman kapsamı, ambalaj, tekrar kullanılabilir ekipman, rota, kabul devri ve teslim maliyeti konusunda kaynak çalışması gerektiriyorsa bir LandedSpec pilot raporu isteyin. Eksik kanıtları ve karar sınırlarını görünür kılar; ancak bir tedarikçiyi, teknik gereksinimi, sevkiyatı, gümrük sonucunu veya şantiye elleçleme düzenini onaylamaz.