İki asma tavan sistemi teklifi aynı m² fiyatını gösterebilir, ancak farklı satın alma kapsamlarını anlatabilir. Bir tedarikçi panelleri ve görünür taşıyıcı sistemi fiyatlayabilir; diğeri bazı profilleri belirtirken çevre parçalarını, askıları, bağlantıları, bitiş profillerini, erişim parçalarını, kartonları veya belirtilen teslim devrini teklif dışında bırakabilir. Satın alma ekibi her teklif kalemini kontrollü tavan bölgesi listesine ve beyan edilmiş teslim kapsamına bağlayamıyorsa düşük görünen fiyat karşılaştırılabilir değildir.
Bu liste satın alma kontrolü içindir. Tasarım, akustik, yangın, statik, montaj, test, CE, gümrük, vergi, taşıma güvenliği veya hukuk tavsiyesi değildir. Bir sistemin, çizimin, ürün belgesinin, miktarın, ambalajın, teslim düzeninin veya kabulün proje şartını karşıladığını; gönderinin gümrükten geçeceğini ya da hasarsız varacağını doğrulamaz. Avans, sipariş veya sevkiyat serbest bırakılmadan önce işlem özelini sorumlu tasarımcı ya da teknik incelemeci, tedarikçi, gümrük temsilcisi, taşıyıcı ve kabul ekibiyle teyit edin.
İki asma tavan teklifi ne zaman karşılaştırılabilir?
Yalnızca her iki tedarikçi de alıcının kontrol ettiği aynı tavan bölgesi çizelgesini, aynı beyan edilmiş bileşen kapsamını ve miktarları, aynı yüzeyi veya doküman revizyonunu, aynı karton ve palet esasını, adı verilmiş aynı yerle aynı Incoterm’i ve aynı teslim mutabakat kuralını fiyatlıyorsa. Bölge ID’sini, tedarikçi referansını, beyan edilen panel referansını, sistem parçalarını, hariç tutulanları, ambalaj kaydını, Almanya devrini ve mutabakat birimini görünür tutun.
| Kontrol alanı | Alıcının sorusu | Kanıt sahibi |
|---|---|---|
| Kontrollü tavan bölgesi | Hangi bölge, miktar esası, tedarikçi referansı ve beyan edilmiş çizim veya ölçü fiyatlanıyor? | Alıcı yayımlar; tedarikçi eşler; sorumlu incelemeci uygulanabilirliği kontrol eder |
| Beyan edilmiş sistem kapsamı | Hangi panel, ana ve ara profil, çevre parçası, askı, bağlantı, bitiş profili, erişim parçası veya diğer unsur dahil, ayrı fiyatlı ya da hariç? | Tedarikçi beyan eder; satın alma kaydeder; incelemeci gereksinimi teyit eder |
| Karton ve palet kaydı | Karton başına kaç ürün, palet başına kaç karton, hangi ID, boyut, brüt kütle, etiket, koruma ve istif limiti beyan edildi? | Tedarikçi |
| Teslim edilmiş mutabakat birimi | Teklif edilen m², beyan edilmiş bölge çizelgesi, beyan edilmiş tam takım veya kabulde mutabakatı yapılan başka belgeli birim mi karşılaştırılıyor? | Satın alma ve kabul ekibi |
Kapsamı, yüzeyi, performans iddiasını, rengi, modülü, taşıyıcı sistem ilişkisini, aksesuarı, karton içeriğini veya kullanılabilir durumu ürün fotoğrafından, genel katalogdan ya da önceki siparişten çıkarmayın. Tarihli teklif, alıcı çizelgesi, tedarikçi beyan kaydı, ambalaj verisi ve rota varsayımlarını bir arada tutun. LandedSpec Avrupa teslim maliyeti analizi açık varsayımı gerçeğe çevirmeden karşılaştırmayı izlenebilir kılar.
Navlun talebinden önce tek bir bölge çizelgesi yayınlayın
Her tedarikçiye satın alma tarafından kontrol edilen aynı çizelgeyi gönderin. Her satır kontrollü bölgeyi veya paketi, tedarikçi referansını, miktar esasını, varsa belirtilen modülü veya boyutları, atıf yapılan çizim, veri sayfası ya da diğer belgenin başlığını, revizyonunu ve tarihini, beyan edilen yüzeyi ve ticari birimi içermelidir. Şu grupları görünür tutun: paneller; beyan edilmiş taşıyıcı parçalar; çevre veya bitiş parçaları; askı ya da bağlantılar; erişim, servis veya ayrı tedarik edilen unsurlar. Bu teknik metraj değildir; eksik bir sistemin tam sistem gibi karşılaştırılmasını önleyen ticari kontroldür.
Rota karşılaştırmasından önce siparişe özel, tarihli bir kayıt isteyin:
- bölge veya paket ID’si, tedarikçi referansı, miktar esası ve her atıf belgesinin başlığı, revizyonu ve tarihi;
- beyan edilmiş panel referansı, varsa boyut veya modül, yüzey ve belirtilen parti, sipariş ya da üretim referansı;
- her taşıyıcı profil, çevre parçası, askı, bağlantı, bitiş profili, erişim parçası ve diğer unsur için dahil, ayrı fiyatlı veya açıkça hariç durumu;
- karton başına ürün, palet başına karton, mevcut karton veya palet ID’leri, paketli uzunluk, genişlik, yükseklik ve brüt kütle ile beyan temeli;
- etiketler, iç ve kenar koruması, sarım, palet durumu, yön, istif limiti, nem veya hava koşulu koruma talimatı ve çıkış durumu; ayrıca
- alma adresi, yükleme saatleri, hazır olma tarihi, olası konsolidasyon noktası, adı verilen Alman teslim noktası ve istenen randevu ile kesin yer ve istisnaları gösteren EXW, FCA veya DAP.
İnşaat malzemesi tedarikçi belge listesi tedarikçi beyanını gerekli kalan teyitlerden ayırır. Açık bileşen kalemini, genel broşürü veya ölçülmemiş paleti rezervasyona hazır hâle getirmez.
m² fiyatından önce kapsamı karşılaştırın
Teklifleri sıralamadan önce kısa bir istisna tablosu oluşturun. Hangi kapsamın teknik olarak doğru olduğuna karar vermez; ticari farkların m² fiyatı içinde saklanmasını önler.
| Alıcı kontrolü | Her tedarikçi için kaydedin | Şu teyit edene kadar açık bırakın |
|---|---|---|
| Bölge veya paket kimliği | Bölge ID’si, miktar esası ve tedarikçi satır referansı | Alıcı ve tedarikçi |
| Beyan edilmiş ürün ve sistem ilişkisi | Belge başlığı, revizyonu ve tarihi; bileşen referansları ve yüzey | Sorumlu teknik incelemeci |
| Dahil ve hariç unsurlar | Her dahil, ayrı fiyatlı veya hariç unsur | Alıcı ve tedarikçi |
| Ambalajın satıra bağlantısı | Karton veya palet ID’si, beyan edilmiş içerik, adet, brüt kütle ve etiket | Tedarikçi ve kabul ekibi |
Tedarikçi bir bileşeni, karton veya palet içeriğini ya da doküman bağlantısını beyan edemiyorsa alanı açık bırakın. Başka bir tekliften veya geçmiş sevkiyattan doldurmayın. “Asma tavan sistemi”, tedarikçi onu kontrollü çizelgeye eşleyene kadar ticari bir tanımdır. Karşılaştırılabilir malzeme teklifleri için RFQ şablonu her teklif sahibine aynı soruları görünür şekilde sormaya yardımcı olur.
Teklif kapsamını değiştirmeden rotaları fiyatlayın
Taşıyıcıdan seçenekleri aynı seçilmiş çizelge ve aynı beyan edilmiş karton-paleti verisiyle fiyatlamasını isteyin. Doğrudan teslim, konsolidasyon, geçici depolama ve randevulu şantiye teslimi yararlı planlama seçenekleri olabilir; ancak birbirinin yerine geçen fiyat satırları değildir. Kapsamı, paketli boyutları ve kütleyi, alma yerini, Alman varış noktasını, Incoterm’i ve kabul kuralını sabit tutun. Araç erişimi, yükleme sırası, aktarma sayısı, palet koruması, depolama koşulu, teslim aralığı, onaylanmış boşaltma düzeni ve istisna sahibinde ne değiştiğini sorun.
| Rota seçeneği | Sabit tutun | Sıralamadan önce sorun |
|---|---|---|
| Doğrudan teslim | Seçilmiş çizelge, karton ve palet kaydı, alma yeri ve adı verilen Alman noktası | Araç, erişim, kabul alanı, zaman aralığı ve onaylanmış boşaltma düzeni tanımlı paletleri kabul edebilir mi? |
| Konsolidasyon veya geçici depolama | Aynı karton veya palet ID’leri, beyan edilmiş koruma ve ticari kapsam | Girişte ve çıkışta etiketi ve görünür durumu kim kontrol eder, korumayı sürdürür ve ıslak, açık, kaymış veya tanımsız koliyi kim kaydeder? |
| Randevulu şantiye teslimi | Aynı seçilmiş kapsam ve teslim esası | Erişimi, randevuyu, kabul alanını, onaylı boşaltmayı ve teslim istisnasının sahibini kim teyit eder? |
“Teslimat dahil” araç türünü, operatörü, boşaltma yöntemini, bekleme onayını, iç hareketi, ambalaj kaldırmayı, depolamayı, hava korumasını veya kabul edilemeyen bir paletin sorumluluğunu kanıtlamaz. Her varsayıma sorumlu ve teyit tarihi atayın.
Alman kabulünü mutabakat kapısı yapın
Rezervasyondan önce Almanya’daki kabul noktası irtibatı, tarihi ve zaman aralığını, erişim sınırlarını, kabul alanını, onaylanmış boşaltmadan sorumlu tarafı, korunacak korumayı, tanımlama ve sayım yöntemini ve istisna sürecini teyit etmelidir. Posta adresi kartonların kuru kalacağını, paletlerin tanımlı tutulacağını veya teslimin alıcı çizelgesiyle mutabakatının yapılabileceğini göstermez.
Kabulde, paletler ayrılmadan, kartonlar açılmadan veya parçalar karıştırılmadan önce karşılaştırma kaydını koruyun. Görünür etiketleri ve beyan edilmiş karton ya da palet ID’lerini sipariş ve paketleme kaydıyla eşleyin; etiketleri, sarımı, kenarları ve görünür durumu fotoğraflayın; palet sayısını ve varış konumunu kaydedin; eksik ID, miktar farkı, ıslak veya yırtık karton, kaymış palet, açık sarım, görünür hasar, eksik beyan edilmiş parça veya teslim istisnasını not edin. Bu evrensel kalite, güvenlik veya hasar protokolü değildir; sorumlu taraflar istisnayı değerlendirirken ticari mutabakatı korur.
Modeli mutabakatı yapılmış çizelge üzerinde tamamlayın
Mal bedelini, çıkış işlemlerini, navlunu, uygunsa sigortayı, gümrükleme ile ilgili maliyetleri, varış işlemlerini ve belirtilen yere iç teslimatı modelleyin. Paylaşılan sevkiyat maliyetini yalnızca beyan edilmiş palet alanı, fiilî kütle, doğrudan elleçleme veya belgelenmiş neden gibi uygun bir sürücüyle dağıtın. Sevkiyat kontrol toplamını tedarikçi karşılaştırmasından ayrı tutun.
En az iki ölçü gösterin: beyan edilmiş kapsamda teklif edilen m² başına maliyet ve belgeli kabul kuralına göre mutabakatı yapılmış alıcı çizelgesi başına maliyet. Palete özel elleçleme, geçici koruma, aktarma veya istisna maliyetini tüm m²’lere sessizce yaymak yerine görünür tutun. Kimlik, kapsam, belge, karton, palet, durum, kabul veya devir istisnası normal kabul edilmiş birime dönüşmez. İthal inşaat malzemesi toplam maliyet hesaplayıcısı teyit edilmiş planlama girdilerini düzenler; gümrük kıymetini, tarife veya vergi işlemini, teknik uygunluğu, ürün uygunluğunu, taşıyıcı ücretini veya kabulü belirlemez.
Yalnızca üç kapıdan sonra serbest bırakın
- Teklif karşılaştırmasından önce: her tedarikçi teklifini kontrollü bölge çizelgesine, beyan edilmiş bileşen ve ambalaj kapsamına, belirtilen yerli Incoterm’e ve teslim mutabakat birimine bağlamıştır.
- Navlun rezervasyonundan önce: seçilmiş referanslar, doküman revizyonları, amaçlanan miktarlar, beyan edilmiş dahil ve hariçler, karton ve palet verileri, rota ve kabul varsayımları, randevu, boşaltma teyidi ve istisna sahibi yeniden teyit edilmiştir.
- Kabulde: ekip, elleçleme kanıtı değiştirmeden önce bölge veya paketi, görünür karton ya da palet ID’sini, beyan edilen adedi ve görünür durumu kaydeder; ardından teslim kapsamını siparişle mutabakat yapar.
İlk siparişte onaylı çizelgeyi, teklifi, tedarikçi beyanlarını, paketleme kaydını, rota varsayımlarını, teslim teyidini, kabul istisnalarını ve maliyet dağıtım esasını tek dosyada tutun. Böylece sonraki RFQ’yu, başka bir “asma tavan sistemi”, karton, palet veya teslim kapsamının eşdeğer olduğunu varsaymadan yapılandırırsınız.
Ekibiniz iki teklifin karşılaştırılabilir olup olmadığına hâlâ karar veriyorsa ücretsiz teklif karşılaştırılabilirlik kontrolü ile başlayın. Karar bölge çizelgesi, bileşenler, belgeler, ambalaj, rota, teslim devri ve teslim maliyeti için kaynak çalışması gerektiriyorsa bir LandedSpec pilot raporu isteyin. Eksik kanıtları ve karar sınırlarını görünür kılar; tedarikçi, teknik gereksinim, sevkiyat, gümrük sonucu veya şantiye elleçlemesini onaylamaz.