Türkiye’den iki seramik çatı kiremiti teklifi aynı metrekare fiyatını taşısa da farklı çatı alanlarını, aksesuarları, palet kayıtlarını ve teslim varsayımlarını kapsayabilir. Bir tedarikçi alıcı satırını, beyan edilmiş kiremit profilini ve rengi, belirtilen kaplama esasını, mahya, eğim, kenar, havalandırma veya sabitleme aksesuarlarının kapsamını, palet sayısını, parti referansını ve Almanya’daki teslim noktasını gösterebilir. Diğer teklif yalnızca “çatı kiremiti”, toplam alan ve teslim dahil ifadesi içerebilir. İki teklif aynı alıcı kontrollü çatı alanı çizelgesine ve aynı teslim alma kuralına bağlanmadıkça düşük tutar karar vermeye elverişli bir karşılaştırma değildir.
Bu liste satın alma kontrolü içindir; çatı tasarımı, statik, su yalıtımı, uygulama, kaldırma veya taşıma güvenliği talimatı ya da gümrük, vergi, ürün uygunluğu ve hukuk danışmanlığı değildir. Ürünün uygunluğunu, kaplama oranını, çatının performansını, ambalaj durumunu, rotayı, boşaltma düzenini, gümrük işlemini veya proje kabulünü doğrulamaz. Avans, sipariş, taşıma rezervasyonu veya serbest bırakma öncesinde, işleme özgü noktaları sorumlu tasarımcı ya da teknik incelemeciye, tedarikçiye, gümrük temsilcisine, taşıyıcıya ve teslim alma ekibine teyit ettirin.
Kiremit teklifleri ne zaman karşılaştırılabilir?
Ancak iki tedarikçi aynı kontrollü çatı alanı çizelgesini fiyatladığında; alıcı satırını ve beyan edilen kiremit profilini, rengini ve aksesuar kapsamını tanımladığında; belirtilen kaplama esasını teknik onaydan ayırdığında; ticari birimi belirttiğinde; palet, paket ve parti kaydını beyan ettiğinde; Incoterm yerini adlandırdığında; teslimatı aynı kabul edilmiş çatı alanı satırı veya tanımlı paletle mutabakatlandırdığında karşılaştırılabilir. Alıcı satırı kimliğini, tedarikçi teklif satırını, beyan edilmiş ürün verisini, palet kimliğini, beyan edilen miktar ve kütleyi, parti referansını, Almanya’daki teslimi ve mutabakat birimini tek dosyada tutun.
| Kontrol alanı | Satın alma sorusu | Kanıt sahibi |
|---|---|---|
| Kontrollü çatı alanı çizelgesi | Hangi çatı alanı, çizim veya çizelge referansı, revizyon, beyan edilen miktar birimi ve teklif satırı fiyatlanıyor? | Alıcı yayımlar; tedarikçi eşler; sorumlu incelemeci uygulanabilirliği kontrol eder |
| Beyan edilen kiremit ve aksesuar kapsamı | Hangi kiremit profili, renk, nominal ölçü, kaplama esası, mahya, eğim, kenar, havalandırma veya sabitleme kalemi ve hariç tutulanlar belirtiliyor? | Tedarikçi beyan eder; alıcı kaydeder |
| Palet ve parti kaydı | Hangi palet veya paket kimliği, palet başına beyan edilen adet, palet sayısı, yüklü ölçüler, net ve brüt kütle, parti referansı, koruma ve elleçleme notu belirtiliyor? | Tedarikçi beyan eder; alıcı ve taşıyıcı beyanı kullanır |
| Teslim alma birimi | Karşılaştırma beyan edilen m², adet, çatı alanı satırı, tanımlı palet veya başka belgeli birimde mi sonuçlanacak? | Alıcı ve teslim alma ekibi |
Kaplama oranını, aksesuar uyumunu, renk eşleşmesini, miktarı, palet kapasitesini, kütleyi, kaldırma yöntemini veya kullanılabilir durumu fotoğraftan, önceki bir paketleme listesinden ya da başka bir tedarikçinin teklifinden çıkarmayın. Tarihli teklifi, alıcı çizelgesini, tedarikçi beyanları kaydını, palet kaydını ve rota varsayımlarını birlikte saklayın. Avrupa için LandedSpec toplam maliyet analizi uyuşmayan bir varsayımı olguya çevirmeden görünür kılabilir.
Fiyat istemeden önce tek bir çatı alanı çizelgesi yayınlayın
Her teklif sahibine alıcıya ait aynı çizelgeyi verin. Her satırda alıcı kimliği, çatı alanı, çizim ya da çizelge referansı, revizyon ve tarih, beyan edilen kiremit profili ve rengi, ticari miktar birimi, istenen miktar veya kaplama esası ve istenen aksesuar kapsamı bulunmalıdır. Alıcı mahya, eğim, kenar, havalandırma, sabitleme, alt örtü, klips, ambalaj, etiketleme, yükleme veya belgelerin dahil, ayrı fiyatlı ya da hariç olmasını bekliyorsa bunu açıkça yazın. Bu teknik onay değildir; geniş bir kiremit tanımının tanımlı satın alma satırının yerini almasını engelleyen ticari kontroldür.
Navlun karşılaştırması öncesinde siparişe özgü, tarihli bir kayıt isteyin:
- alıcı satırı kimliği, belge başlığı, revizyonu ve tarihi, beyan edilmiş kiremit profili ve rengi, belirtilen miktar veya kaplama esası, teklif satırı ve hariç tutulanlar;
- dahil, ayrı fiyatlı veya hariç olan her mahya, eğim, kenar, havalandırma, sabitleme, alt örtü, ambalaj, etiketleme, yükleme ve belge kalemi;
- palet ya da paket kimliği, palet başına beyan edilen adet, palet sayısı, yüklü uzunluk, genişlik ve yükseklik, net ve brüt kütle ile her değerin beyan edilen esası;
- her paleti alıcı satırına bağlayan etiketler, mevcutsa beyan edilmiş parti veya üretim referansı, koruma, istif sınırı ve elleçleme talimatı; ve
- teslim alma adresi, yükleme saatleri, hazır olma tarihi, beyan edilen yükleme ekipmanı, Almanya’daki adlandırılmış teslim noktası ve randevu ile kesin yer ve hariç tutulanlarıyla EXW, FCA veya DAP.
İnşaat malzemesi tedarikçi belge listesi tedarikçi beyanlarını sorumlu taraflardan hâlâ istenen teyitlerden ayırır. İsimsiz paleti, ölçülmemiş yükü veya teyitsiz çatı alanı satırını rezervasyona hazır hâle getirmez.
Navlun planlamasında çatı alanlarını ve aksesuarları koruyun
Taşıyıcıdan her rota seçeneğini aynı seçilmiş çatı alanı çizelgesi ve aynı beyan edilmiş palet kaydıyla fiyatlamasını isteyin. Doğrudan teslim, konsolidasyon, geçici depolama ve zaman pencereli şantiye teslimi geçerli planlama seçenekleri olabilir; hiçbiri alıcının kontrollü kapsamının yerine geçmez. Yalnızca navlun teklifi almak için mahya, eğim, kenar veya başka bir aksesuarın beyan edilmiş satırlarını genel bir kiremit toplamında birleştirmeyin. Ürün satırları, palet ölçüleri, beyan edilen kütle, teslim alma, Almanya varış yeri, Incoterm ve teslim alma kuralı sabit kalır.
| Rota seçeneği | Sabit tutulacaklar | Sıralamadan önce sorulacak soru |
|---|---|---|
| Doğrudan teslim | Seçilmiş çatı alanı ve aksesuar satırları, beyan edilmiş paletler, teslim alma ve adlandırılmış Almanya noktası | Beyan edilen araç, erişim yolu, kabul alanı, randevu ve onaylı boşaltma düzeni tanımlı paletleri teslim alabilir mi? |
| Konsolidasyon veya geçici depolama | Aynı palet kimlikleri, parti referansları, koruma ve ticari kapsam | Girişte ve çıkışta etiketleri ve görünür durumu kim kontrol eder; kaymış, ıslanmış, açılmış, tanımsız veya gözle görülür hasarlı paleti kim kaydeder? |
| Zaman pencereli şantiye teslimi | Aynı seçilmiş satırlar ve aynı teslim alma esası | Zaman penceresini, erişimi, kabul alanını, onaylı boşaltmayı ve teslim istisnası sahibini kim teyit eder? |
“Teslim dahil” araç, ekipman, boşaltma yöntemi, bekleme onayı, geçici depolama, tesis içi hareket veya teslim alınamayan paletten sorumlu tarafı tanımlamaz. Her açık varsayım için bir sorumlu ve teyit tarihi kaydedin. İnşaat ithalatında Incoterms rehberi kapsam ve risk sorularını düzenlemeye yardım eder; belirli bir sevkiyatın sözleşmesini, taşıyıcı ücretini veya teslimini belirlemez.
Almanya teslim almasını ticari mutabakat sınırı yapın
Rezervasyondan önce teslim alma noktası irtibat kişisini, tarih ve saat penceresini, erişim kısıtlarını, kabul alanını, onaylı boşaltma düzeninden sorumlu tarafı, tanımlama ve sayım yöntemini ve istisna sürecini teyit etmelidir. Bir posta adresi, tanımlı bir kiremit paletinin konumlandırılabileceğini, sayılabileceğini veya alıcı çizelgesiyle mutabakatlandırılabileceğini kanıtlamaz.
Teslim almada, paletler bölünmeden, kiremitler dağıtılmadan veya koruyucu malzemeler çıkarılmadan karşılaştırma dosyasını muhafaza edin. Görünür etiketleri ve palet kimliklerini satın alma ve paketleme kayıtlarıyla eşleyin; etiketleri, görünür streç filmi, köşeleri, istif durumunu ve varış konumunu fotoğraflayın; palet sayısını kaydedin; ardından eksik kimliği, miktar farkını, kaymış veya açılmış korumayı, ıslak paleti, görünür hasarı, eksik beyan edilmiş satırı veya teslim istisnasını not edin. Bu evrensel bir hasar, güvenlik ya da kalite protokolü değildir. Sorumlu taraflar istisnayı değerlendirirken ticari kanıtı korur.
Maliyeti mutabakatlı çatı alanı birimlerinde modelleyin
Mal bedelini, menşe elleçlemesini, navlunu, uygulanıyorsa sigortayı, gümrükleme bağlantılı maliyetleri, varış elleçlemesini ve belirtilen Almanya noktasına iç teslimi modelleyin. Ortak sevkiyat maliyetini yalnızca beyan edilmiş kütle, gerçek hacim, doğrudan elleçleme veya belgelenmiş neden gibi uygun bir sürücüyle dağıtın. Sevkiyat kontrol toplamını tedarikçi karşılaştırmasından ayrı tutun.
Maliyeti tedarikçi tarafından beyan edilen birim başına ve belgeli teslim alma kuralıyla mutabakatlandırılmış çatı alanı satırı ya da tanımlı palet başına gösterin. Palete özgü elleçleme, koruma, aktarma veya istisna maliyetleri görünür kalmalı; tüm belirtilen metrekarelere sessizce dağıtılmamalıdır. Kimlik, paket, parti, durum, teslim alma veya teslim istisnası normal kabul edilmiş birim değildir. İthal inşaat malzemesi toplam maliyet hesaplayıcısı teyit edilmiş planlama girdilerini düzenler; gümrük kıymetini, tarife uygulamasını, vergiyi, teknik uygunluğu, taşıyıcı ücretini veya kabulü belirlemez.
Yalnızca üç kapıdan sonra serbest bırakın
- Teklif karşılaştırmasından önce: Her tedarikçi teklifini kontrollü çatı alanı çizelgesine bağlamış, kiremit ve aksesuar kapsamını, palet ve parti esasını açıklamış, Incoterm yerini adlandırmış ve mutabakat birimini tanımlamıştır.
- Navlun rezervasyonundan önce: Seçilen referanslar, belge revizyonları, beyan edilen miktarlar, dahil ve hariçler, palet verileri, rota ve teslim alma varsayımları, teslim penceresi, boşaltma teyidi ve istisna sahibi yeniden teyit edilir.
- Teslim almada: Ekip, elleçleme kanıtı değiştirmeden önce alıcı satırını, görünür palet kimliğini, beyan edilen adedi, okunabildiği yerde görünür parti referansını ve görünür durumu kaydeder; sonra teslim edilen kapsamı satın alma kaydıyla mutabakatlandırır.
İlk siparişte onaylı çizelgeyi, teklifi, tedarikçi beyanlarını, palet kaydını, rota varsayımlarını, teslim teyidini, teslim alma istisnalarını ve maliyet dağıtım esasını birlikte saklayın. Başka tedarikçinin “çatı kiremiti”, metrekare fiyatı, paleti veya teslim kapsamının eşdeğer olduğunu varsaymak yerine bu dosyayı sonraki RFQ için kullanın.
Ekibiniz iki teklifin karşılaştırılabilir olup olmadığına hâlâ karar veriyorsa ücretsiz teklif karşılaştırılabilirlik kontrolü ile başlayın. Karar çatı alanı kapsamı, belgeler, palet verileri, rota, teslim ve toplam maliyet için kaynak çalışması gerektiriyorsa bir LandedSpec pilot raporu isteyin. Eksik kanıtları ve karar sınırlarını gösterir; tedarikçiyi, çatı sistemini, sevkiyatı, gümrük sonucunu veya boşaltma düzenini onaylamaz.