Türkiye’den iki fibercement levha teklifi aynı levha fiyatını verebilir; buna rağmen beyan edilen referanslar, ölçüler, yüz veya kenar işlemleri, aksesuarlar, paket kayıtları ve teslim varsayımları farklı olabilir. Bir tedarikçi her alıcı satırını beyan ettiği levha referansı, nominal ölçüler, kalınlık, yüz, kenar, kaplama veya bitiş, paket kimliği, bağ sayısı ve Almanya’daki teslimle ilişkilendirebilir. Diğeri yalnızca “fibercement levha”, toplam alan ve teslim dahil yazabilir. Daha düşük tutar, iki teklif de alıcının kontrol ettiği aynı levha listesine ve aynı teslim alma kuralına bağlanmadıkça karar vermeye yetmez.
Bu liste satın alma kontrolü içindir. Tasarım, mühendislik, sabitleme, kesim, su yalıtımı, kaldırma, taşıma güvenliği, gümrük, vergi, ürün uygunluğu veya hukuk tavsiyesi değildir. Levhanın uygunluğunu, uyumunu, performansını, miktarını, paket durumunu, rotayı, boşaltma düzenini, gümrük işlemini ya da proje kabulünü doğrulamaz. Avans, sipariş, navlun rezervasyonu veya serbest bırakmadan önce işleme özgü noktaları sorumlu tasarımcı veya teknik incelemeciye, tedarikçiye, gümrük temsilcisine, taşıyıcıya ve teslim alma ekibine teyit ettirin.
Levha teklifleri ne zaman karşılaştırılabilir?
Yalnızca iki tedarikçi de aynı kontrollü levha listesini fiyatladığında, alıcı satırını ve beyan edilmiş levha referansını tanımladığında, beyan edilen özellikleri teknik onaydan ayırdığında, ticari birimi belirttiğinde, paket ve etiket kaydını açıkladığında, Incoterms yerini yazdığında ve teslimi aynı kabul edilmiş alıcı satırı ya da tanımlı paketle mutabakatlandırdığında. Alıcı satır kimliğini, teklif satırını, beyan edilen levha detaylarını, paket kimliğini, beyan edilen adedi ve kütleyi, belge revizyonunu, Almanya teslimini ve mutabakat birimini tek karşılaştırma dosyasında saklayın.
| Kontrol alanı | Alıcının sorusu | Kanıt sorumlusu |
|---|---|---|
| Kontrollü levha listesi | Hangi alıcı satırı, çizim veya liste referansı, revizyon, beyan edilen ölçü ve miktar birimi fiyatlanıyor? | Alıcı yayımlar; tedarikçi eşler; sorumlu incelemeci uygulanabilirliği kontrol eder |
| Beyan edilen kapsam | Hangi referans, nominal uzunluk, genişlik, kalınlık, yüz, kenar, bitiş, kaplama, renk, aksesuar ve hariç tutma belirtiliyor? | Tedarikçi beyan eder; alıcı kaydeder |
| Paket kaydı | Hangi paket veya palet kimliği, paketteki levha sayısı, paket adedi, yüklü ölçüler, net ve brüt kütle, etiket, koruma ve talimat beyan edildi? | Tedarikçi beyan eder; alıcı ve taşıyıcı kullanır |
| Teslim alma birimi | Karşılaştırma beyan edilen levha, metrekare, alıcı satırı, tanımlı paket veya başka belgeli birim üzerinden mi bitecek? | Alıcı ve teslim alma ekibi |
Ölçüyü, bitişi, yüzü, kenarı, uyumu, kullanılabilir durumu, levha sayısını, kütleyi, istif kapasitesini veya boşaltma yöntemini fotoğraftan, eski paketleme listesinden ya da başka tedarikçinin teklifinden çıkarmayın. Tarihli teklifi, alıcı listesini, tedarikçi beyanları kaydını, paket kaydını ve rota varsayımlarını birlikte tutun. Avrupa için LandedSpec toplam maliyet analizi uyumsuz bir varsayımı olguya çevirmeden görünür kılabilir.
Fiyat istemeden önce tek bir levha listesi yayınlayın
Her teklif sahibine alıcının sahip olduğu aynı listeyi verin. Her satırda alıcı kimliği, çizim veya liste referansı, revizyon ve tarih, beyan edilen referans, nominal uzunluk, genişlik ve kalınlık, ticari birim ve yüz, kenar, bitiş, kaplama, renk, kesim, aksesuar, ambalaj, etiketleme, yükleme ve belge için istenen kapsam bulunmalıdır. Bir kalemin dahil, ayrı fiyatlı veya hariç olması bekleniyorsa bunu satır bazında belirtin. Bu teknik onay değildir; genel bir levha tanımının belirlenmiş satın alma satırının yerini almasını önler.
Navlun karşılaştırmasından önce siparişe özel tarihli bir kayıtta şunları isteyin:
- alıcı satır kimliği, belge başlığı, revizyon ve tarih, beyan edilen referans, nominal ölçüler, teklif satırı ve hariç tutmalar;
- her beyan edilen yüz, kenar, bitiş, kaplama, renk, kesim, sabitleme, aksesuar, ambalaj, etiketleme, yükleme ve belge kaleminin dahil, ayrı fiyatlı veya hariç durumu;
- paket veya palet kimliği, paket başına beyan edilen levha, paket adedi, yüklü uzunluk, genişlik ve yükseklik, net ve brüt kütle ile her değerin beyan edilen dayanağı;
- paketi alıcı satırlarına bağlayan etiketler, varsa beyan edilen üretim veya parti referansı, koruma, istif sınırı ve elleçleme talimatı; ve
- teslim alma adresi, yükleme saatleri, hazır olma tarihi, beyan edilen yükleme ekipmanı, Almanya’daki teslim noktası ve randevu ile tam yer ve hariç tutmalarla EXW, FCA veya DAP.
İnşaat malzemesi tedarikçi belge listesi tedarikçi beyanlarını hâlâ gereken teyitlerden ayırır. Kimliği olmayan paketi, ölçülmemiş yükü veya teyitsiz alıcı satırını rezervasyona hazır hâle getirmez.
Navlun planında levha listesini koruyun
Taşıyıcıdan her rota seçeneğini aynı seçilmiş liste ve aynı beyan edilmiş paket kaydı üzerinden fiyatlamasını isteyin. Doğrudan teslim, konsolidasyon, geçici depolama ve zamanlı şantiye teslimi geçerli planlama seçenekleri olabilir; hiçbiri alıcının kontrollü kapsamını değiştirmez. Navlun fiyatı almak için levha referanslarını, kesim satırlarını veya aksesuarları genel bir toplamda birleştirmeyin. Ürün satırları, paket ölçüleri, beyan edilen kütle, teslim alma, Almanya varışı, Incoterm ve teslim alma kuralı sabit kalır.
| Rota seçeneği | Sabit tutulacaklar | Sıralamadan önce sorun |
|---|---|---|
| Doğrudan teslim | Seçilen satırlar, beyan edilen paket kimlikleri, teslim alma ve Almanya’daki belirtilen yer | Araç, erişim, teslim alma alanı, randevu ve onaylı boşaltma düzeni tanımlı paketleri kabul edebilir mi? |
| Konsolidasyon veya geçici depolama | Aynı kimlikler, etiketler, koruma ve ticari kapsam | Girişte ve çıkışta etiketi ve görünür durumu kim kontrol eder; kaymış, ıslak, açılmış, tanımsız veya görünür hasarlı paketi kim kaydeder? |
| Zamanlı şantiye teslimi | Aynı seçilmiş satırlar ve teslim alma birimi | Zaman aralığını, erişimi, teslim alanını, onaylı boşaltmayı ve teslim istisnası sorumlusunu kim teyit eder? |
“Teslim dahil” araç, ekipman, boşaltma yöntemi, bekleme onayı, geçici depolama, iç hareket veya teslim alınamayan paketten sorumlu tarafı tanımlamaz. Her açık varsayım için sorumlu ve teyit tarihi kaydedin. İnşaat ithalatında Incoterms rehberi kapsam ve risk sorularını düzenler; belirli sevkiyatın sözleşmesini, taşıyıcı ücretini veya teslimini belirlemez.
Almanya teslim almasını ticari mutabakat kapısı yapın
Rezervasyondan önce teslim alma noktası irtibatı, tarih ve zaman aralığını, erişim sınırlarını, teslim alma alanını, onaylı boşaltma düzeninden sorumlu tarafı, tanımlama ve sayım yöntemini, istisna sürecini teyit etmelidir. Posta adresi, tanımlı levha paketinin konumlandırılıp sayılabileceğini veya alıcı listesiyle mutabakatlandırılabileceğini göstermez.
Teslimde paketler ayrılmadan, levhalar kesilmeden veya koruma kaldırılmadan karşılaştırma dosyasını koruyun. Görünür etiketleri ve paket kimliklerini satın alma ve paketleme kayıtlarıyla eşleştirin; etiketleri, görünür ambalajı, köşeleri, istif durumunu ve varış konumunu fotoğraflayın; paket adedini kaydedin; sonra eksik kimliği, sayım farkını, kaymış veya açılmış korumayı, ıslak paketi, görünür hasarı, eksik beyan satırını veya teslim istisnasını not edin. Bu evrensel hasar, güvenlik veya kalite protokolü değildir; sorumlular istisnayı değerlendirirken ticari kanıtı korur.
Maliyeti mutabakatlı levha birimlerinde modelleyin
Mal bedelini, çıkış elleçlemesini, navlunu, varsa sigortayı, gümrük işlemiyle ilgili maliyetleri, varış elleçlemesini ve belirtilen Almanya noktasına iç teslimi modelleyin. Ortak sevkiyat maliyetini yalnızca beyan edilmiş kütle, gerçek hacim, doğrudan elleçleme veya belgeli neden gibi uygun bir sürücüyle dağıtın. Sevkiyat kontrol toplamını tedarikçi karşılaştırmasından ayrı tutun.
Maliyeti beyan edilen birim ve belgeli teslim alma kuralı altında mutabakatlandırılmış alıcı satırı veya tanımlı paket başına gösterin. Pakete özgü elleçleme, koruma, aktarma veya istisna maliyetleri, tüm beyan edilen levhalara ya da metrekarelere sessizce dağıtılmak yerine görünür kalmalıdır. Kimlik, paket, durum, teslim alma veya teslim istisnası normal kabul edilmiş birim değildir. İthal inşaat malzemesi toplam maliyet hesaplayıcısı teyit edilmiş planlama girdilerini düzenler; gümrük kıymetini, tarife uygulamasını, vergiyi, teknik uygunluğu, taşıyıcı ücretini veya kabulü belirlemez.
Yalnızca üç kapıdan sonra serbest bırakın
- Teklifleri karşılaştırmadan önce: her tedarikçi teklifini kontrollü listeye eşleştirmiş, levha ve aksesuar kapsamını, paket esasını, Incoterms yerini ve mutabakat birimini açıklamış olmalıdır.
- Navlun rezervasyonundan önce: seçilen referanslar, belge revizyonları, beyan edilen miktarlar, dahil ve hariçler, paket verileri, rota ve teslim alma varsayımları, randevu, boşaltma teyidi ve istisna sorumlusu yeniden teyit edilmelidir.
- Teslim almada: ekip, elleçleme kanıtı değiştirmeden alıcı satırını, görünür paket kimliğini, beyan edilmiş sayıyı, görünür üretim veya parti referansını ve görünür durumu kaydeder; sonra teslim edilen kapsamı satın alma dosyasıyla mutabakatlandırır.
İlk siparişte onaylı listeyi, teklifi, tedarikçi beyanlarını, paket kaydını, rota varsayımlarını, teslim teyidini, teslim alma istisnalarını ve maliyet dağıtım esasını birlikte tutun. Bu dosya, başka tedarikçinin “fibercement levha”, levha fiyatı, paketi veya teslim kapsamının eşdeğer olduğunu varsaymadan sonraki RFQ’yu yapılandırır.
Ekibiniz iki teklifin karşılaştırılabilir olup olmadığına hâlâ karar veriyorsa ücretsiz teklif karşılaştırılabilirlik kontrolü ile başlayın. Karar levha kapsamı, belgeler, paket verileri, rota, teslim ve toplam maliyet için kaynak çalışması gerektiriyorsa LandedSpec pilot raporu isteyin. Eksik kanıtları ve karar sınırlarını gösterir; tedarikçiyi, levha sistemini, sevkiyatı, gümrük sonucunu veya boşaltma düzenini onaylamaz.