İki doğal taş plaka teklifi aynı metrekare fiyatını taşısa da farklı satın alma birimlerini ve teslim alma koşullarını anlatabilir. Bir teklif alıcı satırını, belirtilen taş tanımını, yüzeyi, nominal ölçü ve kalınlığı, A sehpası veya sandık kimliğini, plaka sayısını, beyan edilen kütleyi ve Almanya’daki teslim devrini gösterir. Diğeri yalnızca ticari ad, toplam metrekare ve “teslimat dahil” yazar; sunum biçimi, görünür yüz koruması, paket geometrisi veya boşaltma esası açık kalır. Düşük fiyat ancak iki teklif de alıcının yönettiği aynı plaka çizelgesine ve aynı teslim alma kuralına bağlanırsa karşılaştırılabilir.
Bu kontrol listesi satın alma yönetimi içindir; teknik taş seçimi, tasarım, imalat, kaldırma veya taşıma güvenliği talimatı ya da gümrük, vergi, ürün uygunluğu ve hukuk tavsiyesi değildir. Malzeme uygunluğunu, paketin durumunu, yük sabitlemesini, rotayı, boşaltmayı, gümrük işlemini veya proje kabulünü teyit etmez. Avans, satın alma siparişi, rezervasyon veya sevk serbest bırakmasından önce işlemdeki noktaları sorumlu tasarımcı veya teknik gözden geçirenin, tedarikçinin, gümrük temsilcisinin, taşıyıcının ve teslim alma ekibinin teyit etmesi gerekir.
Plaka teklifleri ne zaman karşılaştırılabilir?
Her iki tedarikçi aynı kontrollü çizelgeyi fiyatladığında; alıcı satırı ve beyan edilen malzeme tanımını yazdığında; yüzey, nominal ölçü ve kalınlığı teknik onaydan ayırdığında; A sehpası, sandık veya başka sunumu açıkladığında; aynı miktar ve teslim alma birimini kullandığında; Incoterm yerini adlandırdığında ve teslimatı aynı alıcı satırı ya da tanımlı paketle mutabık hale getirdiğinde. Alıcı satır kimliği, teklif satırı, sunum, paket kimliği, beyan edilen adet ve kütle, Almanya devri ve mutabakat birimi tek dosyada tutulmalıdır.
| Kontrol alanı | Satın alma sorusu | Kanıt sahibi |
|---|---|---|
| Kontrollü plaka çizelgesi | Hangi alıcı satırı, çizim, yüzey çizelgesi veya numune referansı, revizyon, birim ve tedarikçi satırı fiyatlanıyor? | Alıcı yayımlar; tedarikçi eşler; sorumlu gözden geçiren uygulanabilirliği kontrol eder |
| Beyan edilen tanım | Tedarikçi hangi taş, yüzey, nominal ölçü ve kalınlık, kenar veya yüz kapsamı ve hariçleri belirtiyor? | Tedarikçi belirtir; alıcı kaydeder |
| Paket ve sunum kaydı | Paket A sehpası, sandık veya başka bir sunum mu; hangi kimlik, plaka adedi, ölçüler, net ve brüt kütle, koruma ve elleçleme notları beyan ediliyor? | Tedarikçi belirtir; alıcı ve taşıyıcı beyan edilen veriyi kullanır |
| Teslim alma birimi | Karşılaştırma belirtilen m², plaka, alıcı satırı, tanımlı paket veya başka belgeli birimde mi tamamlanıyor? | Alıcı ve teslim alma ekibi |
Taş türünü, yüzeyi, ölçüleri, kalınlığı, kullanılabilir yüzü, kenar işlemini, plaka adedini, kütleyi, sehpa kapasitesini, sandık yapısını, kaldırma yöntemini veya kullanılabilir durumu fotoğraftan, eski paket listesinden ya da başka tedarikçinin teklifinden çıkarmayın. Tarihli teklifi, alıcı çizelgesini, tedarikçi beyan kayıtlarını, paket kaydını ve rota varsayımlarını tek karşılaştırma dosyasında saklayın. LandedSpec Avrupa teslim maliyet analizi uyuşmayan varsayımı görünür kılar, onu gerçeğe dönüştürmez.
Taşıma istemeden önce tek bir plaka çizelgesi yayınlayın
Her teklif sahibine alıcıya ait aynı çizelgeyi gönderin. Her satırda alıcı kimliği; çizim, yüzey çizelgesi veya numune referansı; revizyon ve tarih; beyan edilen malzeme tanımı; nominal ölçü ve kalınlık; istenen miktar birimi; ticari birim ve, karar verilmişse, istenen sunum bulunmalıdır. Seçim, kalibrasyon, koruyucu işlem, kenar işi, kesim, etiketleme, ara malzeme, yükleme veya başka iş konuşuluyorsa bunları ayrı beyan edilmiş satır veya açık hariç olarak gösterin. Bu teknik onay değildir; genel taş tanımının belirli satın alma satırının yerini almasını engelleyen ticari kontroldür.
Taşıma karşılaştırmasından önce siparişe özel, tarihli bir kayıt isteyin:
- alıcı satır kimliği, belge başlığı, revizyon ve tarih, belirtilen taş ve yüzey tanımı, nominal ölçü ve kalınlık, miktar esası ve teklif satırı;
- dahil, ayrıca fiyatlanan veya hariç bırakılan tüm seçim, işleme, kenar, yüz, koruma, ara malzeme, etiket, yükleme ve belge kapsamı;
- A sehpası, sandık veya başka paket kimliği; paket başına beyan edilen plaka; paket sayısı; yüklenmiş uzunluk, genişlik, yükseklik; net ve brüt kütle ve her değerin beyan edilen temeli;
- paketi alıcı satırına bağlayan etiketler, varsa belirtilen parti veya üretim referansı, yüz koruması, ayırıcı, yön, istif sınırı ve elleçleme talimatı; ve
- teslim alma adresi, yükleme saatleri, hazır olma tarihi, beyan edilen yükleme ekipmanı, Almanya’daki teslim yeri ve randevu, ayrıca tam yer ve hariçleriyle EXW, FCA veya DAP.
İnşaat malzemesi tedarikçi belge listesi tedarikçi beyanlarını hâlâ sorumlu taraflardan alınacak teyitlerden ayırır. Kimliği olmayan sehpayı, kapalı sandığı veya ölçülmemiş paketi rezerve edilebilir yapmaz.
A sehpalarını ve sandıkları ticari alternatif olarak ele alın
A sehpası ve sandık, her biri kullanılabilir beyan edilmiş sunum olabilir. Otomatik olarak değiştirilebilir taşıma kalemleri değildir. Alıcı aynı seçilen plaka çizelgesini fiyatlar ve teslim alır; paket geometrisi, koruma, erişim ve teslim alma kuralı görünür kalır. Sorumlu taraflardan işlem özelinde kanıt olmadan bir seçeneği daha güvenli, ucuz veya iyi saymayın.
| Beyan edilen sunum | Karşılaştırma dosyasında tutun | Sıralamadan önce teyit edin |
|---|---|---|
| A sehpası | Kimlik, beyan edilen plaka sayısı, yüklü ölçü ve kütle, yüz ve kenar koruması, yön, elleçleme notu ve önerilen devir | Belirtilen araç, erişim, teslim alma alanı ve onaylı boşaltma düzeni tanımlı sehpayı belirtilen ticari kapsamı değiştirmeden alabilir mi? |
| Sandık | Kimlik, belirtilen içerik, dış ölçüler ve kütle, açma veya inceleme talimatı, iç koruma, yön ve belirtilen kısıtlama | Sandık açılmadan, taşınmadan veya geçici tutulmadan önce görünür etiket ve durumu kim kaydeder, içerik alıcı satırlarına nasıl bağlanır? |
| Başka sunum | Aynı satır bağı, paket verisi, koruma, elleçleme notu ve teslim alma esası | Seçilen satın alma birimini korur ve teslim alma ekibi paketi belirtilen Almanya noktasında tanıyabilir mi? |
Tedarikçi sunumu, paket verisini, miktar esasını, koruma kapsamını veya hariç tutulanı belirtemiyorsa konu açık kalmalıdır. Eski siparişten tamamlamayın. Karşılaştırılabilir malzeme teklifleri için RFQ şablonu her teklif sahibinden aynı kanıtı istemeyi sağlar.
Plaka veya paket planını değiştirmeden rotaları fiyatlayın
Taşıyıcıdan her rota seçeneğini aynı seçilen çizelge ve aynı beyan edilmiş paket kaydına göre fiyatlamasını isteyin. Doğrudan teslimat, konsolidasyon, geçici bekletme ve saatli şantiye teslimi geçerli planlama seçenekleri olabilir; ancak hiçbiri tanımlı paket ve devrin yerine geçmez. Malzeme satırları, sunum, paket ölçüleri, beyan edilen kütle, teslim alma, Almanya varış noktası, Incoterm ve teslim alma kuralı sabit kalır.
| Rota seçeneği | Sabit tutulacak | Sıralamadan önce sorun |
|---|---|---|
| Doğrudan teslimat | Seçilen alıcı satırları, beyan edilen paketler, teslim alma ve belirtilen Almanya noktası | Araç, erişim, alan, randevu ve onaylı boşaltma düzeni tanımlı paketleri alabilir mi? |
| Konsolidasyon veya geçici bekletme | Aynı paket kimlikleri, beyan edilen koruma ve ticari kapsam | Giriş ve çıkışta etiket ve görünür durumu kim kontrol eder; açılmış, ıslak, kaymış, tanımsız veya görünür hasarlı paketi kim kaydeder? |
| Saatli şantiye teslimi | Aynı satırlar ve teslim alma esası | Saati, erişimi, alanı, onaylı boşaltmayı ve teslimat istisnası sahibini kim teyit eder? |
“Teslimat dahil” araç, ekipman, boşaltma yöntemi, bekleme onayı, geçici depolama, iç hareket veya alınamayan paket sorumlusunu tanımlamaz. Her açık varsayım için bir sahip ve teyit tarihi kaydedin. SKDM 2026 inşaat ithalatçıları için kanıt listesi ayrı bir kanıt iş akışıdır; plaka teklifi, paket veya teslim planının ticari karşılaştırılabilirliğini belirlemez.
Almanya’daki teslim almayı ticari mutabakat kapısı yapın
Rezervasyondan önce teslim alma noktası iletişim kişisini, tarih ve saat aralığını, erişim sınırlarını, teslim alma alanını, onaylı boşaltma düzeninden sorumlu tarafı, tanımlama ve sayım yöntemini ve istisna sürecini teyit etmelidir. Posta adresi, A sehpası veya sandığın alıcı çizelgesiyle tanımlanabileceğini, konumlandırılabileceğini ve mutabık hale getirilebileceğini kanıtlamaz.
Teslim almada paketler açılmadan, plakalar ayrılmadan veya koruma kaldırılmadan önce karşılaştırma dosyasını koruyun. Görünür etiket ve paket kimliklerini sipariş ve paket kaydıyla eşleştirin; etiketleri, sehpa veya sandığın görünür durumunu, korumayı, köşeleri, sargıyı ve varış konumunu fotoğraflayın; paket sayısını kaydedin; sonra eksik kimlik, adet farkı, kaymış ya da açılmış koruma, ıslaklık, görünür hasar, eksik belirtilen satır veya devir istisnasını not edin. Bu evrensel hasar, güvenlik veya kalite protokolü değildir; sorumlular istisnayı değerlendirirken ticari kanıtı korur.
Maliyeti mutabık birimler üzerinden modelleyin
Mal bedeli, menşe işlemleri, taşıma, uygunsa sigorta, gümrükleme bağlantılı maliyetler, varış işlemleri ve belirtilen yere iç teslimatı modelleyin. Ortak sevkiyat maliyetini yalnızca beyan edilen kütle, gerçek hacim, doğrudan elleçleme veya belgeli neden gibi uygun bir sürücüyle dağıtın. Sevkiyat kontrol toplamını tedarikçi karşılaştırmasından ayrı tutun.
Maliyeti tedarikçinin belirttiği birim başına ve belgeli teslim alma kuralıyla mutabık alıcı satırı veya tanımlı paket başına gösterin. Pakete özgü elleçleme, koruma, aktarma veya istisna maliyetlerini görünür tutun; bunları bütün metrekarelere sessizce yaymayın. Kimlik, paket, durum, teslim alma veya devir istisnası normal kabul edilmiş birim değildir. İthal inşaat malzemesi toplam maliyet hesaplayıcısı teyit edilmiş planlama girdilerini düzenler; gümrük kıymetini, tarife işlemini, ithalat KDV’sini, teknik uygunluğu, taşıyıcı ücretini veya kabulü belirlemez.
Yalnız üç kapıdan sonra serbest bırakın
- Teklifleri karşılaştırmadan önce: her tedarikçi teklifini kontrollü plaka çizelgesine bağlamış, sunumu ve paket esasını belirtmiş, Incoterm yerini adlandırmış ve mutabakat birimini tanımlamıştır.
- Taşıma rezervasyonundan önce: seçilen referanslar, belge revizyonları, beyan edilen miktarlar, dahil ve hariçler, paket verisi, rota ve teslim alma varsayımları, teslim saati, boşaltma teyidi ve istisna sahibi yeniden teyit edilir.
- Teslim almada: ekip, elleçleme kanıtı değiştirmeden önce alıcı satırını, görünür paket kimliğini, beyan edilen adedi ve görünür durumu kaydeder; sonra teslim edilen kapsamı siparişle mutabık hale getirir.
İlk siparişte onaylı çizelgeyi, teklifi, tedarikçi beyanlarını, paket kaydını, rota varsayımlarını, teslim teyidini, teslim alma istisnalarını ve maliyet dağıtım temelini birlikte tutun. Sonraki RFQ için bu dosyayı kullanın; başka tedarikçinin “taş plakası”, metrekare fiyatı, sehpası, sandığı veya teslim kapsamının eşdeğer olduğunu varsaymayın.
Ekibiniz iki teklifin karşılaştırılabilir olup olmadığına hâlâ karar veriyorsa ücretsiz teklif karşılaştırılabilirlik kontrolü ile başlayın. Karar plaka çizelgesi, belgeler, paket verisi, rota, teslim devri ve toplam maliyet üzerinde kaynak çalışması gerektiriyorsa bir LandedSpec pilot raporu isteyin. Eksik kanıtları ve karar sınırlarını gösterir; tedarikçiyi, malzemeyi, sevkiyatı, gümrük sonucunu veya boşaltma düzenini onaylamaz.