Bakır pres bağlantı elemanı için iki teklif aynı anma ölçüsünü taşıyıp adet, koli veya kilogram fiyatında eşdeğer görünebilir; ancak aynı satın alma kapsamını tarif etmeyebilir. Bir teklif manşon, dirsek veya teyi tedarikçi referansı ve contayla belirtirken diğeri yalnızca ölçüyü yazar; redüksiyon, geçiş parçası, conta, koruyucu kapak, aksesuar, iç paket, koli adedi veya teslim devri açık kalır. Satın alma ekibi beyan edilen kapsamı kontrollü liste ve kayıtlı kabul kuralıyla mutabık hale getiremiyorsa düşük birim fiyat karar temeli değildir.
Bu, satın alma kontrol listesidir; boru sistemi tasarımı, presleme, montaj, basınç, sıcaklık, su kalitesi, yangın, hijyen, CE, gümrük, vergi, taşıma güvenliği veya hukuk tavsiyesi değildir. Bir elemanın, contanın, belgenin, miktarın, ambalajın ya da teslimin proje şartını karşıladığını; sevkiyatın gümrükten geçeceğini veya hasarsız varacağını doğrulamaz. Avans, sipariş veya sevkiyat serbest bırakılmadan önce işlem özelindeki durumu sorumlu tasarımcı ya da teknik gözden geçiren, tedarikçi, gümrük müşaviri, taşıyıcı ve kabul ekibiyle teyit edin.
İki teklif ne zaman karşılaştırılabilir?
Ancak iki tedarikçi de aynı alıcı kontrollü bağlantı listesini, aynı beyan edilmiş referans ve kapsamı, aynı atıf yapılan belge revizyonunu, aynı iç paket ve koli esasını, adı yazılı yerle aynı Incoterm’i ve aynı teslim mutabakat birimini fiyatlarsa. Alıcı satır ID’si, eleman tanımı, tedarikçi referansı, anma ölçüsü, beyan edilen conta veya aksesuar durumu, koli ID’si, miktar esası, Almanya devri ve kabul birimi görünür kalmalıdır.
| Kontrol alanı | Alıcı sorusu | Kanıt sahibi |
|---|---|---|
| Kontrollü satır | Hangi alıcı satırı, aile, ölçü, konfigürasyon ve miktar fiyatlanıyor; hangi tedarikçi referansı eşleniyor? | Alıcı yayımlar; tedarikçi eşler; sorumlu gözden geçiren uygulanabilirliği inceler |
| Beyan edilen kapsam | Gövde, beyan edilen conta, kapak, geçiş, redüksiyon veya aksesuar dahil mi, ayrı mı, hariç mi? | Tedarikçi beyan eder; alıcı kaydeder; gözden geçiren gereksinimi teyit eder |
| İç paket ve koli | İç paket adedi, koli ID’si, parça sayısı, ebat, net/brüt kütle, koruma ve talimat nedir? | Tedarikçi beyan eder; alıcı ve taşıyıcı veriyi kullanır |
| Mutabakat birimi | Karşılaştırma beyan edilen eleman, tam satır, kabul edilen koli sayısı veya başka belgeli birim üzerinden mi? | Satın alma ve kabul |
Malzemeyi, conta türünü, teknik uygunluğu, ölçüyü, uyumluluğu, koli içeriğini veya kullanılabilir durumu fotoğraf, katalog, eski sipariş ya da başka tekliften çıkarmayın. Tarihli teklif, alıcı listesi, tedarikçi beyan kaydı, ambalaj verisi ve rota varsayımını birlikte tutun. LandedSpec Avrupa teslim maliyet analizi açık varsayımı gerçeğe çevirmeden karşılaştırmayı izlenebilir kılar.
Navlun istemeden tek listeyi yayınlayın
Her tedarikçiye aynı alıcı listesini gönderin. Her satır alıcı ID’sini, beyan edilen tip veya konfigürasyonu, anma ölçüsünü, tedarikçi referansını, miktar esasını, atıf yapılan her çizim, föy veya belgenin başlığını, revizyonunu ve tarihini, conta/aksesuar durumunu ve ticari birimi içermelidir. Düz manşonları, dirsekleri, teeleri, redüksiyonları, adaptörleri, kapakları, geçişleri ve sipariş edilecek her kalemi ayırın. Bu boru tasarımı değil, eksik kapsamı tam kapsamla kıyaslamayı önleyen ticari kontroldür.
Rota karşılaştırmasından önce tarihli ve siparişe özgü kayıtta şu bilgileri isteyin:
- alıcı ID’si, beyan edilen tanım, ölçü, tedarikçi satırı, miktar ve her atıf belgesinin başlık-revizyon-tarihi;
- her gövde, conta, kapak, geçiş, redüksiyon veya aksesuar için dahil, ayrı fiyat veya açık hariç kaydı;
- ürün referansı ile beyan edilmişse sipariş, lot, üretim veya koli referansı;
- iç paket adedi, satır başına koli, koli ID’si, yüklü uzunluk-genişlik-yükseklik, net ve brüt kütle;
- etiket, koruma, yön, istif sınırı, yükleme durumu ve elleçleme talimatı; ve
- alma adresi/saatleri, hazır oluş tarihi, olası konsolidasyon, adı yazılı Almanya teslim noktası/randevusu ile kesin yer ve hariçleriyle EXW, FCA veya DAP.
İnşaat malzemesi tedarikçi belge listesi tedarikçi beyanını hâlâ gerekli teyitlerden ayırır; genel katalog, eksik satır veya ölçülmemiş koliyi rezervasyona hazır kılmaz.
Parça fiyatından önce kapsamı karşılaştırın
Sıralamadan önce kısa bir istisna tablosu hazırlayın. Bu tablo elemanın teknik olarak doğru olduğunu kararlaştırmaz; ticari farkın adet veya koli fiyatında saklanmasını önler.
| Alıcı kontrolü | Her tedarikçi için kaydedin | Şu taraf teyit edene kadar açık bırakın |
|---|---|---|
| Bağlantı elemanı kimliği | Alıcı ID’si, beyan edilen konfigürasyon ve ölçü, miktar esası ve tedarikçi referansı | Alıcı ve tedarikçi |
| Ürün-belge bağı | Belge başlığı, revizyonu ve tarihi; beyan edilen ürün, conta veya aksesuar referansı | Sorumlu teknik incelemeci |
| Dahiller ve hariçler | Her beyan edilen gövde, conta, kapak, geçiş, redüksiyon veya aksesuar | Alıcı ve tedarikçi |
| Ambalaj bağı | İç paket miktarı, koli kimliği, adet, boyut, beyan edilen kütle ve koruma | Tedarikçi, alıcı ve taşıyıcı |
Tedarikçi referans, conta/aksesuar durumu, içerik, kütle, revizyon veya hariç bilgisini veremiyorsa alanı açık bırakın. Başka tekliften değer kopyalamayın. “Pres bağlantı elemanı”, tedarikçi kontrollü listeye eşleyene kadar ticari tanımdır. Karşılaştırılabilir malzeme teklifleri için RFQ şablonu her teklif sahibine aynı soruları yöneltmeye yardım eder.
Koli planını değiştirmeden rotaları fiyatlayın
Taşıyıcıdan aynı seçilmiş liste ve beyan edilen iç paket/koli verisiyle seçenek fiyatı isteyin. Doğrudan teslim, konsolidasyon, geçici depolama ve randevulu şantiye teslimi yararlı olabilir; birbirinin yerine geçen fiyat satırları değildir. Kapsamı, koli ölçü/kütlesini, alma noktasını, Almanya hedefini, Incoterm’i ve kabul kuralını sabit tutun. Alma zamanı, aktarma sayısı, koruma, depolama, teslim penceresi, kabul alanı, onaylı boşaltma ve istisna sahibinin ne şekilde değiştiğini sorun.
| Rota seçeneği | Sabit tutun | Sıralamadan önce sorun |
|---|---|---|
| Doğrudan teslim | Seçilmiş liste, beyan edilen koliler, alma yeri ve adı verilen Alman nokta | Araç, erişim, kabul alanı, zaman penceresi ve onaylı boşaltma düzeni tanımlı kolileri kabul edebilir mi? |
| Konsolidasyon veya geçici depolama | Aynı koli kimlikleri, beyan edilen koruma ve ticari kapsam | Girişte ve çıkışta kimliği ve görünür durumu kim kontrol eder; ıslak, ezilmiş, açılmış veya tanımsız koliyi kim kaydeder? |
| Randevulu şantiye teslimi | Aynı seçilmiş kapsam ve teslim esası | Erişimi, zaman penceresini, kabul alanını, onaylı boşaltmayı ve teslim istisnasının sahibini kim teyit eder? |
“Teslim dahil” araç, işletmeci, boşaltma yöntemi, bekleme onayı, iç hareket, koli ayırma, depolama veya alınamayan koli sorumluluğunu belirlemez. Her varsayıma sorumlu ve teyit tarihi atayın.
Almanya kabulünü mutabakat kapısı yapın
Rezervasyondan önce Alman kabul noktası iletişim kişisini, tarih/pencereyi, erişim sınırlarını, kabul alanını, onaylı boşaltma sorumlusunu, tanımlama-sayım yöntemini, korunacak korumayı ve istisna sürecini teyit etmelidir. Posta adresi kolilerin tanımlanabileceğini, taşınabileceğini veya listeyle mutabık hale getirilebileceğini göstermez.
Kabulde koliler açılmadan, elemanlar taşınmadan veya iç paketler karışmadan kanıtı koruyun. Görünür etiket ve koli ID’sini sipariş ve paket kaydıyla eşleyin; etiket, köşe, mühür ve görünür durumu fotoğraflayın; koli sayısı ile geliş konumunu kaydedin; eksik ID, miktar farkı, ezilmiş/ıslak koli, açık paket, eksik beyan edilmiş kalem, belirsiz satır tahsisi veya teslim istisnasını not edin. Bu evrensel kalite, güvenlik veya hasar protokolü değildir; sorumlu taraflar istisnayı değerlendirirken ticari mutabakatı korur.
Modeli mutabık satırlarda tamamlayın
Mal, menşe işlemleri, navlun, uygunsa sigorta, gümrükleme bağlantılı maliyet, varış işlemi ve adı yazılı yere iç teslimi modelleyin. Ortak sevkiyat maliyetini yalnızca koli taban alanı, gerçek kütle, doğrudan elleçleme veya belgeli neden gibi uygun sürücüyle dağıtın. Beyan edilen eleman/satır ve mutabık alıcı satırı başına maliyeti ayrı gösterin. İthal inşaat malzemesi toplam maliyet hesaplayıcısı teyitli planlama verisini düzenler; gümrük kıymeti, sınıflandırma, vergi, teknik uygunluk, uygunluk, taşıyıcı ücreti veya kabulü belirlemez.
Yalnızca üç kapıdan sonra serbest bırakın
- Karşılaştırmadan önce: Her tedarikçi teklifini, kapsamını, koli esasını, Incoterm yerini ve mutabakat birimini kontrollü listeye bağlamıştır.
- Rezervasyondan önce: Referanslar, revizyonlar, miktarlar, dahil/hariçler, ambalaj, rota, kabul, randevu, boşaltma ve istisna sahibi yeniden teyit edilmiştir.
- Kabulde: Ekip elleçleme kanıtı değiştirmeden satırı, görünür ID’yi, beyan edilen sayıyı ve görünür durumu kaydeder.
Ekibiniz iki teklifin karşılaştırılabilirliğini hâlâ değerlendiriyorsa ücretsiz teklif hazırlık kontrolü ile başlayın. Liste, kapsam, belge, koli, rota, teslim devri ve teslim maliyeti için kaynak çalışması gerekiyorsa LandedSpec pilot raporu isteyin. Eksik kanıtı ve karar sınırını görünür kılar; tedarikçi, teknik şart, sevkiyat, gümrük sonucu veya şantiye elleçlemesini onaylamaz.